辦公室主任崗位職責[范例15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯(lián)系，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態(tài)，掌握教學和工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況；協(xié)調(diào)好各方面的工作，與學院有關部門保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。

　　二、安排并參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

　　三、起草文書資料。負責起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖ�、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

　　四、規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的'制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規(guī)范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。

　　五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。

　　六、其它行政事務。負責本單位固定資產(chǎn)、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關規(guī)定做好物品的進、出、派發(fā)等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續(xù)；領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

　　七、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責2

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的`工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

　　4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

　　11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。

　　18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

　　19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的`定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

　　29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、負責行政辦公室的`全面工作，審批公司日常行政事務工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡管理；

　　3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責5

　　1、研究生及以上學歷,財經(jīng)、法律、財務等相關專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學歷,財經(jīng)、法律、財務等相關專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的.實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

辦公室主任崗位職責6

　　一、崗位職責

　　1、根據(jù)黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。

　　2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

　　3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。

　　4、協(xié)助領導和有關單位開展調(diào)查研究，收集整理有關資料，總結經(jīng)驗教訓。

　　5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　二、工作標準

　　1、公文起草，必須符合黨和國家的.路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。

　　2、組織召開會議，會務工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員，認真做好會議記錄。

　　3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。

　　4、調(diào)研工作重點突出，并按領導要求及時反饋，完成調(diào)研報告。

　　5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

　　6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的'討論;

　　2、根據(jù)領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;

　　3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;

　　5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;

　　6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;

　　7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關部分工作;

　　2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結、各種報告等;

　　3、落實人員做好項目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項目物業(yè)服務品質(zhì)水平;

　　4、參照公司考核辦法，嚴格執(zhí)行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

　　6、積極組織處理相關物業(yè)工作訴求，維護好客戶關系，提升客戶滿意度。

　　7、及時了解員工心聲，協(xié)助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;

　　8、領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責9

　　一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵��?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。

　三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

　　四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的`其他工作。

　　機要秘書崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

　　二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。

　　四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1.全面負責公司生產(chǎn)技術改造、設備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監(jiān)督實施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關會議記錄。

　　（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。

　　（3）負責全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的`情況和問題及時反饋給院領導。

　　（4）負責學院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。

　　（5）負責全院綜合統(tǒng)計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統(tǒng)計資料，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。

　　（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　　（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

　　（9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

　　（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。

　　（11）負責學院規(guī)章制度的匯編工作。

　　（12）負責全院檔案的管理工作。

　　（13）完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表，做到及時、準確、完整。

　　2、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。

　　3、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。

　　4、及時整理上交破幣。

　　5、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責任制，積極開展內(nèi)控工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;

　　2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的.制表工作;

　　7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

　　8、負責公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓;

　　9、負責公司會議會務組織、對外聯(lián)絡和宣傳;

　　10、負責公司工商登記、年檢等;

　　11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的.突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　4.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

辦公室主任崗位職責15

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

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