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辦公室主任崗位職責

時間:2024-10-24 15:01:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責精選[15篇]

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責精選[15篇]

辦公室主任崗位職責1

  1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

  2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的.收發以及報刊訂閱、分發工作。

  5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

  7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責2

  1、負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

  2、負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。

  3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。

  4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

  5、負責辦理公司證件的年檢工作。

  6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。

  7、負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

  8、負責協調各部門及相關單位之間的關系。

  9、負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

  10、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的.采購及保管和發放工作。

  11、負責報刊、信件的發放、轉送工作。

  12、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

  13、負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

  14、完成總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責3

  教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

  1、教學工作:

  (1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

  (2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。

  (3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的.教學研究活動,總結交流教學經驗。

  (4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

  (5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。

  (6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

  (7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

  (8)組織開展勞技課教學工作。

  2、教務行政工作:

  (1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

  (2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。

  (3)協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。

  (4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

  (5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

  (6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

  (7)主持教務會議,研究討論教務工作。

辦公室主任崗位職責4

  1、協助主任負責公司安全技術管理工作,開展各項安全生產法律、法規、標準、制度以及安全工作的指示和規定。各個副主任對各個管理要點、隊組、安全員、部門進行安全技術指導。

  2、各個分管副主任做好職工的安全教育工作,負責組織對全體員工、新進員工、交換崗位員工和班組長的教育,檢查、督促班組崗位職責安全教育。協助主任建立安全教育檔案。

  3、參與制訂、修訂公司有關安全生產管理制度和技術操作規程,并檢查執行情況。

  4、各個專業副主任分工安排檢查各部門活動,負責安全設備、滅火器材。防護器材、急救器具的.管理,并使處于完整好用狀態;

  5、分管副主任深入現場檢查,及時發現隱患,制止違章作業。檢查廠房,倉房有無火災隱患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否暢通,是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求;

  6、協助主任組織開展企業安全大檢查,對查出的隱患進行分類、匯總并督促有關單位進行整改。定期組織開展安全教育工作、安全競賽評比活動,開展安全周活動,使安全生產深入人心,推選生產責任制;

  7、按照“三不放過”的原則(事故原因分析不清不放過;事故責任者和群眾沒有受到教育不放過;沒有防范措施不放過)。參加企業安全事故的調查處理,做好統計分析,按時上報;

  8、各個分管副主任做好主任分配工作,協助主任健全、完善安全管理資料,做好實用、齊全、規范化;

辦公室主任崗位職責5

  1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;

  5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務工作。

辦公室主任崗位職責6

  1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執行相應跟進措施,負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案,監管各承判商員工工作表現,負責空置房、公共場地、場所的監管,監管二次裝修現場施工的情況等工作;

  2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續,負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監管;

  3.與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的'處理結果進行回訪,并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;

  4.負責編制社區文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;

  5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

  6.定期對下屬進行培訓,檢查外表儀容,愛護公物及制服,擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;

  7.不時在非辦公時間巡視小區;

辦公室主任崗位職責7

  (1)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

  (2)協助公司各種管理規章制度的`建立、修訂及執行監督;

  (3)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  (4)配合公司進行企業文化的建立;

  (5)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  (6)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  (7)負責公司對外聯系、宣傳工作;

  (8)完成領導交辦的任務;

辦公室主任崗位職責8

  主持院辦公室全面工作,具體如下:

  一、秘書工作

  1、負責起草各類文件。

  2、負責起草重要會議紀要。

  二、內務工作

  1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。

  2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽(收)和處理。

  3、負責各類文件、信函的收發、處理和督辦。

  4、負責辦公用品的申購、保管、發放。

  5、負責會務的安排和組織。

  6、負責來客的服務工作。

  7、負責學院作息時間的制定。

  8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。

  9、負責網站的宣傳工作。

  三、宣傳工作

  1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

  2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。

  3、負責各部門宣傳的指導和檢查。

  4、負責學院大型活動的`宣傳工作。

  5、負責校報的編輯、印刷、發行,負責校內刊物的管理。

  6、負責學院的對外宣傳,協調與媒體關系。

  7、負責學院的形象策劃,協助招生辦搞好宣傳工作。

  四、文印工作

  1、負責學院文件的打印和復印。

  2、負責試卷的印刷。

  五、外聯工作

  1、負責對外接待。

  2、負責對外關系協調及處理。

  3、協助各部門做好對外協調和事務處理。

  六、印章管理

  1、負責學院公章的保管和使用。

  2、指導學院各部門印章的保管和使用。

  七、法律事務

  1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。

  2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯系。

  八、車輛管理

  1、負責學院車隊的管理工作。

  2、負責學院車輛的安排和調度。

  3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。

辦公室主任崗位職責9

  1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

  2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的.執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

  3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

  4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

  5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

  6.負責承辦外事接待工作。

  7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

  一、在黨委書記和校長的領導下,堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針;協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準備工作,組織好教職員工的政治學習,抓好思想政治工作。

  二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規,執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

  三、加強教職員工的`出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規定的權限內,審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

  四、科學安排日常工作,協調各處室工作,協助黨委、校長室處理日常校務事項。

  五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。

  六、認真做好對外接待及對外聯系工作,寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。

  七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

  八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員,分管有關工作。

辦公室主任崗位職責11

  德育處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規訓練,樹立良好的校風和學風。

  (2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

  (3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

  (4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的.意見,經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。

  (5)協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

  (6)經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經驗。

  (7)協助共青團員,指導學生會的工作,統一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

  (8)辦助教務處搞好招生工作。

  2、體育、衛生工作:

  (1)協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

  (2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

  (3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

  (4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

  (5)協助愛衛會開展學校環境衛生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環境。

  (6)組織各年級進行社會實踐活動。

辦公室主任崗位職責12

  1、認真貫徹執行黨和國家關于安全生產和勞動保護的方針、政策、法令及上級有關的安全生產指示,樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”安全生產方針。

  2、組織審定各相關部門對安全生產規章制度和安全生產操作規程的制定、修改,監督執行安全生產規章制度和督促落實安全生產責任制。

  3、審定本單位安全生產年度工作計劃,并督促落實。

  4、負責監督檢查新建、擴建、改建、大修項目的安全技術措施,環境保護措施以及勞動保護措施的.“五同時”執行落實情況。

  5、組織較大及以上事故隱患評估,并督促立項整改。

  6、每季度召開一次安委會,分析和掌握安全生產動態,討論決定安全工作中的重大問題及應采取的措施。

  7、審查較大及以上突發事件應急救援預案。

  8、審核實施安全標準化管理體系運營計劃和安全標準化管理方案。

  9、組織、協調安全生產大檢查,并對公司車輛交通安全工作進行不定期抽查、調研工作;組織、協調調查處理安全事故。

  10、對公司負同等責任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過”原則進行調查處理。

  11、建立、健全安全機構,明確交通安委會職責,指導公司交通安全管理工作。

辦公室主任崗位職責13

  一、貫徹執行黨組織和團委的決議,完成上級組織下達的各項任務,代表團組織參加或列席有關會議。

  二、主持召開團委和下屬團組織負責人會議,按照民主集中制的原則,對重要問題作出決定,并組織、貫徹、實施和檢查執行情況。

  三、負責制訂、實施和檢查團委的學年、學期工作計劃,指導各團支部的工作,做好團委工作總結和表彰獎勵等工作。

  四、抓好團委的自身建設,關心委員的思想、學習、工作與健康,充分調動每個委員的積極性,發揮他們的作用,努力將團委建成團結的、朝氣蓬勃的領導班子。

  五、正確表達和維護青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同時期團員、青少年的思想動態,并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動。

  六、加強班級團支部的建設,及時做好團支部的'改選、調整和充實。指導團干部改善和活躍團的組織生活,加強對團員的教育和管理,發揮團員的先鋒模范作用。

  七、制訂發展團員制度,有計劃地做好發展新團員的工作。

  八、抓好學生干部、團干部的培訓工作,不斷提高他們的思想政治覺悟和業務工作能力,增強他們的工作責任感。

  九、幫助和指導學生會,使其獨立地、生動活潑地開展工作。

  十、按照團章和上級有關部門規定組織召開團代會。

辦公室主任崗位職責14

  1、負責全校性會務和重大活動安排工作;

  2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;

  3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;

  4、負責校友總會日常工作;

  5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;

  6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;

  7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作;

  8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;

  9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;

  10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;

  11、完成校領導和主任交辦的'其它工作。

辦公室主任崗位職責15

  一、執行公司章程及規章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經理報告工作及財務報表等;

  二、制訂公司年度預、決算報告;

  三、監督全公司的'財務管理及活動;

  四、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事長簽署后執行;

  五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

  六、監督部門會計人員、出納的工作;

  七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理或董事長批準后執行。

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