辦公室主任崗位職責15篇[熱門]

　　現如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

　　2、負責督促、落實公司的各項規章制度，負責員工考勤登記工作。

　　3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。

　　4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

　　5、負責辦理公司證件的年檢工作。

　　6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。

　　7、負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

　　8、負責協調各部門及相關單位之間的關系。

　　9、負責打印公司文件，辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

　　10、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。

　　11、負責報刊、信件的發放、轉送工作。

　　12、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。

　　13、負責起草總經理交辦的.各種文件及相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

　　14、完成總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。

　　2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的`檔案工作進行指導、檢査、督促。

　　4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

　　5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

　　6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。

辦公室主任崗位職責3

　　教務處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結教務處工作人員做好下列工作：

　　1、教學工作：

　　（1）協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗，提高教育質量。

　　（2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的.執行。

　　（3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗。

　　（4）及時檢查教師的教學和學生的學習情況，檢查教學計劃的執行情況和備課情況，經常聽課，檢查學生各科作業，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在問題，分析學生知識質量，幫助教師改進教學。

　　（5）組織教師學習有關專業知識，支持教師業務進修，總結交流進修成果和經驗。

　　（6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

　　（7）組織教師做好學生成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

　　（8）組織開展勞技課教學工作。

　　2、教務行政工作：

　　（1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作，并分別建立和健全學習檔案。

　　（2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選，報校長審批。

　　（3）協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內，學生請假一周內的審批工作，及時安排調課、代課，建立教師部分業務檔案。

　　（4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。

　　（5）各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔，積累資料。

　　（6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。

　　（7）主持教務會議，研究討論教務工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的.業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

　　8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　10、負責公司各種公共關系的建立。

　　11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

　　12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　13、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

　　14、負責公司檔案管理工作。

　　15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責總經理室日常事務工作，起草企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。

　　2、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制。

　　3、負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用。

　　4、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神貫徹落實情況。

　　5、負責企業資質管理，做好申報、注冊與年檢工作；負責公司下屬分（子）公司的營業登記、變更和年檢等工作，6、負責公司各類檔案管理，積極做好開發利用工作。

　　7、負責企業項目經理年檢及優秀項目經理申報工作。

　　8、負責編寫公司年度大事記。

　　9、負責公司的'各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通信、衛生環境等。

　　10、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責6

　　1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

　　2、匯總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

　　5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學生會系統內的'各種正式會議，并做會議記錄。

　　8、監督學生會內部各項工作。

　　9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。

　　3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關系工作。

　　6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責8

　　一、負責本酒店的人事管理。包括員工的招錄、辭退手續的.辦理，并建立人事檔案。

　　二、負責酒店辦公室的工作：

　　（1）對外：

　　①與政府職能部門（如工商、城管、衛生、環保、勞動、社會保障局等）保持聯系并處理相關問題，

　　②保持與鄰居、物管等關聯單位的聯系。

　　（2）對內：

　　①負責酒店干部會議及員工大會的組織召開；

　　②負責定期或不定期檢查、監督本店規章制度的執行情況，并將檢查結果上報總經理。

　　三、負責酒店各種公文的整理、發放。

　　四、負責組織酒店的文藝生活或公益活動。

　　五、安排組織部門各類會議，并做好會議記錄。負責監督會議精神的落實，做到上情下達，下情上傳。

　　六、協助總經理處理各種事物，完成總經理交辦的任務。

辦公室主任崗位職責9

　　根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;

　　負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;

　　負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;

　　負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;

　　負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;

　　負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;

　　負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

　　負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

　　根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;

　　掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃;

　　負責員工外出就診的.審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查;

　　負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;

　　負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;

　　負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

　　管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

　　完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責10

　　1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛等）。

　　2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。

　　5、經常了解和掌握職工生活中的'實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。

　　7。負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

　　8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的.工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責12

　　一、在校長室的領導下，執行黨和國家的各項政策法令，協助校長處理日常行政事務。

　　二、起草學校工作計劃，制訂其他相應計劃；安排校周工作及記錄各類相應計劃實施情況。

　　三、了解和反映師生員工的思想動態和工作、生活情況，協助校長做好師生的思想政治工作。

　　四、負責各類會議的布置安排及記錄；安排全校的工作日程；安排學校值日并做好考勤統計；安排學習活動，掌握學習情況（含考勤），總結交流學習經驗。

　　五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續

　　六、接待、處理有關來信來訪和教職工的外調；做好升學、征兵的政審工作。

　　七、負責公文收發、簽閱工作；校長室的有關檔案材料（包括教師業務檔案）收集、整理、歸檔及管理。

　　八、公示有關學校工作安排。

　　九、做好學校各類榮譽的.報批及考核材料的準備工作。

　　十、督促或辦理教職工的調動、轉正、升級（含職務職稱）、退職、離退休等工作。

　　十一、起草各類總結（事例、成績數據突出）。

　　十二、完成其它分配工作。

辦公室主任崗位職責13

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的`工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

　　七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

　　十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責14

　　學校辦公室主任崗位職責

　　一、主持學校辦公室全面工作；

　　二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；

　　三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議；

　　四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

　　五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；

　　六、負責安排學校每周主要工作日程；

　　七、負責督促檢查上級的`指示以及學校黨委和行政決策的執行情況；

　　八、負責學校信息工作；

　　九、負責學校公文處理工作；

　　十、負責上級收文工作；

　　十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作；

　　十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作；

　　十三、負責對外聯絡和接待工作；

　　十四、負責學校領導公務用車管理工作；

　　十五、負責信訪工作；

　　十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；

　　十七、負責學校保密工作；

　　十八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　辦公室主任在院長（主任）和領導班子的領導下，做好日常行政事務工作。

　　1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

　　2.負責與學院及其他部門的聯系及院（系、部）對外的聯系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協調工作。

　　3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

　　5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

　　6. 主動開展調查研究，及時發現并解決工作中存在的問題。

　　7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。

　　8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

　　9. 負責政治學習和集體活動的.考勤，以及教職工請假、進修等的手續辦理工作；安排節假日和重要活動期間的值班工作。

　　10. 實行坐班制，做好院（系、部）領導交辦的其他工作。

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