辦公室主任崗位職責(優(yōu)秀)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責1
1.協(xié)助公司制定組織機構框架和管理原則,組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2.制定公司級的經(jīng)營計劃,組織和監(jiān)督各部門制定工作計劃,監(jiān)控公司經(jīng)營計劃的實施;
3.負責公司運營管理和分子公司管理,完善公司運營管理體系、母子公司管理體系,不斷提升運營效率;
4.組織召開公司年度、季度與月度工作總結與計劃會議、專項計劃會議,跟蹤決議執(zhí)行情況;
5、負責公司各類會議、公務接待、大型活動的.策劃和組織等工作;維護公司與協(xié)會、政府相關部門的外聯(lián)關系;
6.負責起草公司級重要文件、審核內(nèi)外部發(fā)文文稿及各類宣傳材料;
7.參與組織各類項目的申報,編寫、審定項目資料;
8.負責公司法務工作,參與重大合同的談判。
9.領導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責2
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的'接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長參謀。
七、負責教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。
八、按時完成工作任務,保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。
辦公室主任崗位職責3
1.協(xié)助場領導做好林場內(nèi)務管理和后勤服務工作,協(xié)調(diào)管理場部機關各科(辦)室的工作與聯(lián)系。
2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的.傳遞與落實。
3.負責林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責公務傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。
5.林場工作運行的綜合統(tǒng)計;林場公務用車的管理調(diào)度。
辦公室主任崗位職責4
1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;
3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理;
4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;
5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;
6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的.組織,樹立公司對外良好形象;
7、完成公司或領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責5
一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協(xié)調(diào);
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;
五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間,負責相關會議的通知;
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產(chǎn)的`保管;
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協(xié)助主席處理日常事務;
十、負責領取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統(tǒng)一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;
十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;
辦公室主任崗位職責6
一、負責醫(yī)院行政管理工作:
1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的.各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責8
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1、三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊組織管理能力
3、對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
辦公室主任崗位職責7
1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的.建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務組織發(fā)展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責8
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的.來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責9
辦公室主任崗位職責、權益及工作標準
崗位名稱:辦公室主任
直屬上級崗位:礦長
職責:
1.堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則,抓好辦公室各項工作的落實。
2.負責制定和完善單位各項管理制度,并抓好制度的落實。
3.負責組織、安排礦黨政各種會議、學習和重要活動。
4.對外來公文提出擬辦意見,對重要的文字材料審閱把關。
5.組織安排來賓接待工作。
6.負責對辦公用品采購、發(fā)放進行審核及車輛維修、差旅費用等報銷審批。
7.每月定期組織員工進行政治、業(yè)務學習。
8.負責辦公室工作的管理和考核。
9.當好領導的參謀、助手,做好上情下達,下情上轉(zhuǎn),圍繞礦黨、政中心工作按時進行調(diào)查研究,為領導決策提供信息和依據(jù)。
10.協(xié)助礦領導搞好與質(zhì)量體系有關的文件的制定和資料的.控制工作。
11.嚴格遵守保密制度。
12.完成領導交辦的其他工作。
權益:
1.經(jīng)濟利益權。按礦科級干部工資待遇規(guī)定標準執(zhí)行。
2.組織指揮權。對本單位的行政工作有組織指揮權。
3.執(zhí)行權。有權執(zhí)行上級組織的指示精神、企業(yè)各項規(guī)章制度以及本單位的管理規(guī)定、制度、辦法等。
4.建議權。有權根據(jù)上級制定的規(guī)章制度和指示精神,建議提出本單位的管理制度和實施細則。
5.參與決定權。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上,有參與決定權。
6.個人影響力。專長影響力,懂業(yè)務、會管理,對工作具有精益求精的追求精神。執(zhí)行影響力,敢抓敢管、說到做到,具有高度的工作責任心和事業(yè)心。人格影響力,公平公正、坦誠相見,品德高尚,作風正派;以身作則,具有奉獻和犧牲精神,讓員工口服心服。
辦公室主任崗位職責10
1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。
2、負責學校行政公文,信函的收發(fā)工作,做好“學校大事記”的收集整理:工作,及時做好歸類整理,保管好學校各類文書、檔案。
3、協(xié)助校長組織安排行政會議,做好記錄。并以學校的名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。
4、根據(jù)學校工作的需要負責對內(nèi)對外各項活動的設計、宣傳和組織。
5、接待處理校內(nèi)外行政方面的`群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。
7、負責與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系,組織和安排好有關共建的活動。
8、做好學校文書、檔案和保衛(wèi)工作,協(xié)助處理好各類事件。
9、根據(jù)學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
辦公室主任崗位職責11
1、協(xié)助處長工作,主管餐飲、后勤社會化服務項目的監(jiān)督、檢查及工作計劃的制定和總結。
2、負責餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作,領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務,保證各項工作按計劃、順序有序開展。
3、負責制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
4、加強科學管理,建立健全各項規(guī)章制度,開拓創(chuàng)新,引進先進的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識,提高防范意識,堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。
6、認真做好民主管理伙食工作,定期聽取廣大就餐者的`意見,制定整改措施,及時改進工作,經(jīng)常深入餐廳了解情況,幫助指導餐廳提高管理水平和服務質(zhì)量。
7、努力加強自身學習,不斷提高管理水平,勇于創(chuàng)新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級交給的各項工作任務。
辦公室主任崗位職責12
1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關公務接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類發(fā)言稿的'撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?
5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;
6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協(xié)助領導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。
辦公室主任崗位職責13
1.組織實施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。
2.抓好九年制義務教育,繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負責鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。
4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。
5.抓好村鎮(zhèn)建設規(guī)劃管理和環(huán)境保護。
6.組織開展鄉(xiāng)內(nèi)的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的.管理和發(fā)放工作,做好農(nóng)村社會救濟、農(nóng)村社會保障工作。
7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。
辦公室主任崗位職責14
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發(fā),該保密的.要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責15
(一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內(nèi)容和工作部署。
(四)負責協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的'組織監(jiān)督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
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