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辦公室主任崗位職責

時間:2024-10-25 11:20:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責(優秀)

  隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責(優秀)

辦公室主任崗位職責1

  1.協助公司制定組織機構框架和管理原則,組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2.制定公司級的經營計劃,組織和監督各部門制定工作計劃,監控公司經營計劃的實施;

  3.負責公司運營管理和分子公司管理,完善公司運營管理體系、母子公司管理體系,不斷提升運營效率;

  4.組織召開公司年度、季度與月度工作總結與計劃會議、專項計劃會議,跟蹤決議執行情況;

  5、負責公司各類會議、公務接待、大型活動的.策劃和組織等工作;維護公司與協會、政府相關部門的外聯關系;

  6.負責起草公司級重要文件、審核內外部發文文稿及各類宣傳材料;

  7.參與組織各類項目的申報,編寫、審定項目資料;

  8.負責公司法務工作,參與重大合同的談判。

  9.領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

  一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。

  二、管理好幼兒園文書檔案。

  三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。

  四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

  五、在園長指導下負責外事人員的'接待工作和上下級的聯系工作,負責節假日值班安排和布置工作。

  六、根據園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長參謀。

  七、負責教職工考勤登記匯總,兌現幼兒園《獎懲條例》。

  八、按時完成工作任務,保證幼兒園日常行工作正常運轉。

辦公室主任崗位職責3

  1.協助場領導做好林場內務管理和后勤服務工作,協調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯系。

  2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的.傳遞與落實。

  3.負責林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。

  4.負責公務傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。

  5.林場工作運行的綜合統計;林場公務用車的管理調度。

辦公室主任崗位職責4

  1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,并負責實施與監督執行;

  3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理;

  4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業政策及法規,為公司決策提供有效支持;

  6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的.組織,樹立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責5

  一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;

  二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議并做好記錄;

  三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協調;

  四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;

  五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

  六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

  七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的通知;

  八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的`保管;

  九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;

  十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;

  十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄;

辦公室主任崗位職責6

  一、負責醫院行政管理工作:

  1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負責醫師的執業變更注冊;

  3、整理修訂醫院的.各項管理制度;

  4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

  2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

  醫院辦公室主任崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

  2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

  3、協助營銷經理開展醫院的各類活動

  4、負責醫院投訴事件處理

  5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

  6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1、三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗

  2、優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力

  3、對小動物有愛心

  入職即繳納五險加意外險,有餐補

辦公室主任崗位職責7

  1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。

  2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。

  3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。

  4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的.建設和管理工作。

  5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。

  6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

  7.做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  8、對公司的.來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責9

  辦公室主任崗位職責、權益及工作標準

  崗位名稱:辦公室主任

  直屬上級崗位:礦長

  職責:

  1.堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則,抓好辦公室各項工作的落實。

  2.負責制定和完善單位各項管理制度,并抓好制度的落實。

  3.負責組織、安排礦黨政各種會議、學習和重要活動。

  4.對外來公文提出擬辦意見,對重要的文字材料審閱把關。

  5.組織安排來賓接待工作。

  6.負責對辦公用品采購、發放進行審核及車輛維修、差旅費用等報銷審批。

  7.每月定期組織員工進行政治、業務學習。

  8.負責辦公室工作的管理和考核。

  9.當好領導的參謀、助手,做好上情下達,下情上轉,圍繞礦黨、政中心工作按時進行調查研究,為領導決策提供信息和依據。

  10.協助礦領導搞好與質量體系有關的文件的制定和資料的.控制工作。

  11.嚴格遵守保密制度。

  12.完成領導交辦的其他工作。

  權益:

  1.經濟利益權。按礦科級干部工資待遇規定標準執行。

  2.組織指揮權。對本單位的行政工作有組織指揮權。

  3.執行權。有權執行上級組織的指示精神、企業各項規章制度以及本單位的管理規定、制度、辦法等。

  4.建議權。有權根據上級制定的規章制度和指示精神,建議提出本單位的管理制度和實施細則。

  5.參與決定權。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上,有參與決定權。

  6.個人影響力。專長影響力,懂業務、會管理,對工作具有精益求精的追求精神。執行影響力,敢抓敢管、說到做到,具有高度的工作責任心和事業心。人格影響力,公平公正、坦誠相見,品德高尚,作風正派;以身作則,具有奉獻和犧牲精神,讓員工口服心服。

辦公室主任崗位職責10

  1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。

  2、負責學校行政公文,信函的收發工作,做好“學校大事記”的收集整理:工作,及時做好歸類整理,保管好學校各類文書、檔案。

  3、協助校長組織安排行政會議,做好記錄。并以學校的名義發布有關行政事項的布告、通告等。

  4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的設計、宣傳和組織。

  5、接待處理校內外行政方面的`群眾來信來訪事宜。

  6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。

  7、負責與社區、校友會及各共建單位的協作聯系,組織和安排好有關共建的活動。

  8、做好學校文書、檔案和保衛工作,協助處理好各類事件。

  9、根據學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。

辦公室主任崗位職責11

  1、協助處長工作,主管餐飲、后勤社會化服務項目的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。

  2、負責餐飲衛生管理辦公室的全面工作,領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務,保證各項工作按計劃、順序有序開展。

  3、負責制定餐飲衛生管理辦公室的長期發展規劃和年度工作計劃。

  4、加強科學管理,建立健全各項規章制度,開拓創新,引進先進的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。

  5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛生法》及食品衛生基本常識,提高防范意識,堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發生。

  6、認真做好民主管理伙食工作,定期聽取廣大就餐者的`意見,制定整改措施,及時改進工作,經常深入餐廳了解情況,幫助指導餐廳提高管理水平和服務質量。

  7、努力加強自身學習,不斷提高管理水平,勇于創新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級交給的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責12

  1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監督;

  2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待;

  3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負責各類發言稿的'撰寫;制定和完善各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

  5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;

  7、根據上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協助領導作好值周工作;

  8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

辦公室主任崗位職責13

  1.組織實施農村精神文明的創建工作。

  2.抓好九年制義務教育,繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

  3.負責鄉、村公路的養護工作,協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

  4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

  5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

  6.組織開展鄉內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的.管理和發放工作,做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

  7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責14

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。

  二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的.要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

  六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。

  七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責15

  (一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

  (二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

  (三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

  (四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的'組織監督。

  (五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

  (六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

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