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院辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-11-14 10:08:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

院辦公室主任崗位職責(zé)[合集3篇]

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占脑恨k公室主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

院辦公室主任崗位職責(zé)[合集3篇]

院辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

  2、組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

  4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。

  5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  6、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理,參觀及外賓的'接待等工作。

  7、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

  8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責(zé)2

  一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的'關(guān)系;

  二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

  三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;

  四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

  五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

  七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作

院辦公室主任崗位職責(zé)3

  辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部室工作。

  (一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)各類會(huì)議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

  (二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同辦理的.綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門及各系學(xué)生會(huì)的工作情況;

  (三)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作;

  (四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

  (五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

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