辦公室主任崗位職責范例(14篇)
現如今,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責 篇1
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的'后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業圖章和介紹信。
5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
辦公室主任崗位職責 篇2
1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。
2、收發:及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發放工作:督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理,協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的'后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修,保證隨時用車。
辦公室主任崗位職責 篇3
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的`發放、統計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇4
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實施方案的.改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃,并推動和監控項目計劃的執行,協調與項目開發相關的所有問題。
3、公共關系管理:協助片區總經理/項目總經理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系,并保持和維護已經建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責 篇5
一、遵守公司章程,全面負責物業管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作;
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的'工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;
八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;
九、認真監督收費人員工作,杜絕違規違紀現象的發生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現象;
十、責任落實到人,服務到位,出現問題,及時追究責任。
辦公室主任崗位職責 篇6
1、根據領導要求,完成各類文稿、報告的起草、修改工作;
2、負責文件的收集和整理,協助搜集社區O2O相關資料,輔助公司產品的推廣運營工作;
3、協助總經理對各部門工作及日常事務進行整合、協調、處理;
4、協助組織安排會議,做好重要會議的'來客接待工作,撰寫會議紀要等文件;
5、協調公司內各部門信息溝通及對外聯絡事宜,并跟進事務處理;
6、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇7
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的.接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
辦公室主任崗位職責 篇8
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的'宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇9
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的.管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 篇10
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,并控制成本;
3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;
5、負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時辦理相關證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續;
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇11
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的`接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫
辦公室主任崗位職責 篇12
一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯系,合理安排好領導的工作日程,認真履行事前請示與事后匯報;協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項工作動態,掌握教學和工作秩序,發現問題及時向領導匯報,為領導決策提供參考;檢查督促上級交辦事項,以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況;協調好各方面的工作,與學院有關部門保持聯系和溝通,加強協作配合。
二、安排并參加院系(部)務會議。負責院系(部)務會議的會務工作,參加單位辦公會議,負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。
三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。
四、規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發出的`文稿的制作及上報下發工作,保證文稿規范無差錯;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發布工作,嚴守國家機密。
五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。
六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的物資供應計劃,并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節假日和重要活動期間的值班工作;負責辦理教職工請銷假手續;領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務,做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇13
1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的`工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協領導交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責 篇14
教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:
1、教學工作:
(1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。
(2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。
(3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。
(4)及時檢查教師的教學和學生的.學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。
(5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。
(6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
(7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。
(8)組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作:
(1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。
(2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。
(3)協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。
(4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。
(5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。
(6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。
(7)主持教務會議,研究討論教務工作。
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