學校辦公室制度常用15篇
在學習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的學校辦公室制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學校辦公室制度1
為確保當前安全生產信息暢通及突發(fā)事件的應急處理，實行24小時值班,特制定本制度。
一、值班工作實行局領導帶班制，由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務來文來電，答復電話咨詢。
2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。
3、向帶班領導報告突發(fā)事件和緊急公務，并按領導批示，處理相關事務。
4、做好機關的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規(guī)定向帶班領導請假，并辦好值班交接手續(xù)。
2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內容及時報告帶班領導，由帶班領導作出相應的處理，并按處理意見及時承辦。
3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關領導，及時相關科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領導的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務。如遇緊急會議通知，應設法立即通知參會人員按時參加會議。
5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現(xiàn)問題的，將根據(jù)其情節(jié)輕重，按相關規(guī)定追究相應責任。
學校安全維穩(wěn)值班制度
為認真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)條例，使學校財產和師生員工的人身安全免受各種危害，切實保障學校財產及師生安全，確保學校教育教學秩序穩(wěn)定，特制《學校安全維穩(wěn)值班制度》。
1.實行二十四小時值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導，白班值班人員為教師和校園專職保安，夜間為校園專職保安。
2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。
3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關電話號碼，同時在值班室安裝電話，值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài)，確保安全通訊暢通。
4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。
5.學校安全值班帶班領導，要要加強值班人員值班情況的督導檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置，不能處置的`及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報，并作好詳實記錄。
6.值班人員要服從領導指揮，嚴格遵守紀律，準時交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環(huán)境進行巡
邏看護，下班前都要對重要部位進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理，不能處理的必須及時向學校安穩(wěn)值班領導和安全職能部門匯報，提請有關部門落實安全防范措施，并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。
8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數(shù)，嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關部門說明或自行對調，否則視為無故不到崗，發(fā)生事故按內部安全保衛(wèi)條例處罰。
10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。
11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓，樹立安全責任意識，增長安全防范知識，提高應對和處置各類事件的能力。
12.學校實行安全值班責任制，對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責任，視情節(jié)輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規(guī)嚴肅處理。
涪陵區(qū)李渡校
學校辦公室制度2
1、在院領導的指導下，負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。
2、協(xié)助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內各項具體管理規(guī)章制度。
3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。
4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。
5、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調度等工作。
6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
7、負責學院及大英考務工作的組織和安排。
8、負責教學檔案的建設與管理工作。
9、組織實施學院教師教學質量的評估工作。
10、負責落實和協(xié)調學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。
11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
12、完成院領導交辦的其它工作。
13、協(xié)助院領導組織制定、修訂學院科研規(guī)章制度。
14、貫徹落實校、院各項科研規(guī)章制度及學院有關決定、決議。
15、負責組織各類科研課題的申報工作、
16、負責協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。
17、負責學院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。
18、負責組織學院科研成果的評獎工作。
19、負責組織、落實和協(xié)調學院的學術交流活動。
20、負責學院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。
21、負責學院科研檔案的建設、管理及創(chuàng)新工作。
22、負責學院科研工作信息的`收集、整理、傳遞和存貯工作。
23、負責學院科研工作的年度總結工作。
24、完成院領導交辦的其它工作。
25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表；做好每年每學期研究生工作日程和時間安排，提出工作要點；
26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作；
27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學生證校徽辦理和發(fā)放等的工作；
28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關工作。
29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。
30、做好學院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學金人選的工作。
31、負責研究生考務工作的安排和組織。
32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。
33、負責學院各學科專業(yè)培養(yǎng)方案，研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的整理和上報。
34、協(xié)助院學位評定分委員會做好研究生學位申請；碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。
35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。
36、負責學院研究生檔案的建設和發(fā)展工作。
37、協(xié)助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續(xù)。
38、完成院領導交辦的其它工作。
39、主持教學科研辦公室的全面工作。
40、貫徹執(zhí)行院領導及有關會議的決定、決議。
41、參與學院教學科研等工作的決策管理。
42、負責科研日常管理工作。
43、負責有關規(guī)章制度的建設工作。
44、負責教學科研辦公室對內對外的協(xié)調工作。
45、負責教學科研辦公室的年終總結工作
46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。
47、完成院領導交辦的其它工作。
學校辦公室制度3
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(1)；傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神
(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協(xié)調和布置下階段的重要工作；
(3)其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1)討論審議學校內部管理的`有關制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經(jīng)費開支事項。
(4)討論研究分管校領導需要經(jīng)校務會議協(xié)調解決的問題。
(5)討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務會議的內容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5)校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神；
(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。
(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協(xié)助。
(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4 )教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調的某一業(yè)務事項。
(2)研究處理屬于學校既定工作安排，需要實施的某一業(yè)務事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調實施事項。
(4)研究某一的處理意見。
(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。
2、議事制度
(1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份到學校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執(zhí)行，抓緊辦理。
五、備注
(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。
(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調。
2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標語一部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實
(2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動，學校可安排車輛。教研活動學校不安排。
(3)，接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。
(4)，就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。
4、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。
學校辦公室制度4
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的`各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
學校辦公室制度5
一、按規(guī)定使用，注重日常保養(yǎng)。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書，或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴格按規(guī)定使用設備，不許違反規(guī)定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人，如出現(xiàn)問題，責任人負全責。
4、平時注重清潔保養(yǎng)，要認識到設備是學校公共資源，注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表，字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識，解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能，對使用中的常見問題能進行正確的`判斷，在征得專業(yè)維修人員的意見后，可以自行解決常見問題，并做好記錄。
三、重大問題要及時上報，不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎，損壞設備，則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備，使用人（或借用人）及設備管理人員同時檢查設備狀況，做好記錄和交接手續(xù)。
學校辦公室制度6
學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協(xié)助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的`意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學校電話內容，及時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學校規(guī)章制度，切實履行請假手續(xù)，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
11、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協(xié)組。
學校辦公室制度7
組織大型學生文娛活動安全保衛(wèi)制度
一、落實“誰組織、誰負責”的原則，安排專門的`安全保衛(wèi)人員，預先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改，重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。
二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛(wèi)，并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場內嚴禁吸煙，劇場內動用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報當?shù)叵啦块T審批。
五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監(jiān)控。
六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進人前后臺。
七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座，嚴格遵守劇場紀律，不得喧嘩和隨意走動。
學校辦公室制度8
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的`辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
學校辦公室制度9
為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：
（1）在《收文登記表》上進行登記；
（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；
（3）根據(jù)校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；
（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；
（5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；
1、根據(jù)工作內容和性質，需要以文件形式印發(fā)的`，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現(xiàn)公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：
（1）紙張：a4
（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
（3）字號：主標題小二；正文三號；
（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
學校辦公室制度10
學校用火管理制度
一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區(qū)應設為防火重點部位，張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房（少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規(guī)定加強管理）。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監(jiān)督崗，嚴密制定防火措施。
二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制，明確防火責任人，根據(jù)需要配好滅火器械。
三、防火重點部位要嚴格控制一切火種，不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾，嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點部位擅自進行明火作業(yè)，確因工作需要必須動用明火，須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批，作業(yè)人員應當遵守消防安全規(guī)定，并采取相應的消防安全措施。
學校辦公室制度11
職責描述:
1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;
2、負責培訓工作統(tǒng)籌;
3、部門費用的預提及報銷;
4、團隊建設活動的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關行政工作。
任職要求:
1、本科學歷,英語四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的'服務意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。
學校辦公室制度12
我是x年xx月xx日到x學校上班的，依據(jù)工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的根本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？答復這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)學問，我懂得了：辦公室是幫助領導辦理特地事項、幫助和協(xié)調整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外溝通的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的根本任務是參加政務、治理事務、搞好效勞，詳細地說有：幫助決策、治理事務、起草公文、協(xié)調關系、調查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、治理會議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的詳細職責是：承辦、參謀、治理、協(xié)調。
下面我就談一談我是怎樣完成根本任務履行根本職責的：
一、作為辦公室人員，完成根本任務狀況。
1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查討論，準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷，為領導供應有價值的信息，幫忙領導制定規(guī)劃，參加治理，幫助領導抓好中心工作。在幫助決策的過程中，我始終堅持辦文準、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我共起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上，還特地學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成，努力為學校制造一個良好的對形狀象。
4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議，還是局部教師、職工參與的.中型會議，以及領導班子成員參與的小型會議，我都是會前仔細預備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的效勞；會后準時清理睬場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調查討論。
5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案治理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時，我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，局部領導、教師到辦公室查閱資料都能較順當?shù)牟榈剑醪斤@現(xiàn)了檔案的價值。
6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、仔細、細致的原則，每次用章前我都仔細詢問用章事由，不能打算時報請校長批示，用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
二、作為辦公室主任，履行根本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當?shù)氖马棥＂劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持嚴厲仔細、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的準時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克制，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在幫助領導決策過程中應擔當?shù)闹匾氊煛．敽妙I導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進展調查討論、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進展綜合分析，準時向領導反應，幫助領導決策。決策公布之后，還通過調查討論，了解和把握決策意見的執(zhí)行狀況，準時發(fā)覺問題，有針對性地進展調整。
3、治理職責。作為領導工作的幫助者和參謀，辦公室主任既要參加政務，又要承辦大量的事務，事務治理是辦公室主任不行推卸的責任。因此，不管是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種治理之外，實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務頭緒多、內容雜，為了避開出錯、誤事，同時，也為了便于領導查詢以往大事的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約余字。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下嚴密協(xié)作，步調全都的工作。其次，我也注意橫向協(xié)調，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調，對于業(yè)務部門的一些規(guī)劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、準時溝通、統(tǒng)一協(xié)調，盡力避開各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里，我將連續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為x的美妙前程不辱使命。
學校辦公室制度13
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導，處理來訪。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的'相關情況及數(shù)字，準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公室制度14
供方：（以下簡稱甲方）
需方：（以下簡稱乙方）
經(jīng)雙方洽談，依據(jù)《中華人民共和國民法典》有關規(guī)定，特簽訂以下合同：
一、合同內容：
1、辦公桌臺；規(guī)格，附柜；，用高密度板壓木皮制作。
2、書柜；規(guī)格。三聚氨板為主材制作。
3、椅子按國家標準的高度配套。
4、款式按樣板。
數(shù)量、單價及金額；制作小學部辦公桌椅共62套，價格，桌臺為—783元/套（含附柜），椅子為158元/張，25個三聚氨板書柜，為635元/個。總金額；74217元。（備注按已有的規(guī)格、款式、尺寸、質量現(xiàn)場量取后制作）。些價格為不變價，含稅費，安裝，及運費等，需方不再擔當其它任何費用。
二、質量要求：
甲方按乙方要求制作樣板，樣板須經(jīng)乙方認可并封板，甲方按樣板生產、交貨，如有制作問題由甲方負責修改。（注：用料、材質、尺寸必需按乙方樣板，假如末按乙方樣板生產，而導致教職工無法使用由甲方負責更換，并擔當相應的經(jīng)濟責任。）加工、售后效勞方式：甲方負責全包工包料，嚴格根據(jù)樣板要求制作。五年保修，終生保養(yǎng)。
交貨時間及地點：在年月日前交貨，交貨地點在學校倉庫。
三、驗收標準及方式：
甲方交貨給乙方進展驗收，驗收以所封樣板為標準。驗收合格，雙方辦理交接手續(xù)。如不合標準，甲方負責修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補，甲方應按原價和乙方提出的交貨時間，保質保量地按時完成。
四、包裝、裝卸、運輸方式及費用：
包裝必需按廠家原包裝標準，裝載必需與運輸方式相符，期間損壞、費用均由甲方負責。包裝不予退還。
五、付款方式及期限：
即貨到驗收合格后付總貨款的90%，拘留10%貨款為一年期質量保證金。保證金到期無質量問題付清。
六、違約責任：
1，甲方違約責任：
①甲方如中途變更訂做，應賠償乙方因此而造成的損失。
②甲方如中途廢止合同，應賠償乙方因此造成的全部經(jīng)濟損失。
③甲方如超過合同規(guī)定日期交貨，每推遲一天按合同總額的'1%向乙方償付違約金。
2，乙方違約責任：
①乙方如中途變更訂做，應賠償甲方因此造成的損失。
②乙方如中途廢止合同，應賠償甲方因此造成的全部經(jīng)濟損失。
③乙方如無故超過合同規(guī)定期限付款，每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。
七、甲、乙雙方必需嚴格仔細地履行合同，如由于人力不行抗拒的緣由而造成不能履行合同，經(jīng)雙方協(xié)商或有關機關證明，可免予擔當經(jīng)濟責任。
八、本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方協(xié)商修訂，協(xié)商不成按民法典有關規(guī)定執(zhí)行。本合同一式貳份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。
甲方：市傢俱廠
乙方：市學校
地址：市地址：市區(qū)
甲方代表：乙方代表：
電話號碼電話號碼
開戶銀行開戶銀行
銀行帳號銀行帳號
年月日
學校辦公室制度15
1、辦公室各科室都建立健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體教職員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
4、學校領導辦公室及各處室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
5、清潔人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好學校領導辦公室衛(wèi)生，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時清理樓道內的水跡等臟物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的'清潔。
6、門衛(wèi)值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的衛(wèi)生，保持室內整潔、美觀。
7、建立獎勵制度，不定期地檢查各科室的衛(wèi)生狀況，對于優(yōu)秀者給予表揚，不足之處，限期改正。
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