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行政辦公室崗位職責(zé)

時間：2024-08-14 15:03:07 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)（實(shí)用15篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政辦公室崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室崗位職責(zé)（實(shí)用15篇）

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責(zé)

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責(zé)

　　1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強(qiáng)全處之職工安全意識。

　　2、結(jié)合實(shí)際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實(shí)隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應(yīng)及時報告，保護(hù)現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗收工作。

　　5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。

　　6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復(fù)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報、回復(fù)等工作。

　　3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)處電話的接聽、記錄、上報回復(fù)及辦公室接待等工作。

　　3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進(jìn)行核銷以及每月應(yīng)繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負(fù)責(zé)處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會，收集區(qū)域工作周報，跟進(jìn)會議決議達(dá)成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達(dá)。

　　2、負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊日常行為規(guī)范管理，包括對工作的計劃性、真實(shí)性與有效性的監(jiān)督實(shí)施，作出履職追蹤與評估。

　　3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊開展目標(biāo)管理、績效考核、團(tuán)隊建設(shè)、行政費(fèi)用核銷等工作。

　　4、對所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。

　　5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的`日常行政管理，駐點(diǎn)人員的考勤績效工資管理。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的.法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學(xué)員的.學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長，注重與學(xué)生和家長的溝通。

　　3、管理學(xué)生班級群年級群，及時和學(xué)生家長溝通，解答學(xué)生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的.管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的'日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

　　4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責(zé)詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準(zhǔn)確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備工作，如會議通知、會議資料的準(zhǔn)備等。在會議中，需要負(fù)責(zé)會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀(jì)要。在會議結(jié)束后，需要負(fù)責(zé)會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)采購辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權(quán)限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

　　6.有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

　　7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會議等活動。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的.職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機(jī)會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

　　熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　7、做好來訪接待工作；

　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　二、文秘工作的'作用

　　1、具有承上啟下的樞紐作用；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協(xié)調(diào)作用；

　　6、具有上司的門面作用；

　　7、機(jī)要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　一、崗位職責(zé)

　　作為辦公室行政后勤人員，您將負(fù)責(zé)多項關(guān)鍵職責(zé)，包括但不限于辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。具體來說：

　　1、辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)的所有設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保所有設(shè)備正常運(yùn)行。定期維護(hù)和修理設(shè)備，以防止中斷工作流程。

　　2、文件檔案管理：負(fù)責(zé)管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準(zhǔn)確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規(guī)，以防止信息丟失或泄露。

　　3、員工餐飲服務(wù)：負(fù)責(zé)為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購?fù)赓u、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。

　　4、清潔與安全：負(fù)責(zé)確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護(hù)辦公環(huán)境。同時確保所有安全設(shè)施（如消防設(shè)備、安全門等）處于良好工作狀態(tài)。

　　5、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常行政任務(wù)，如日程安排、旅行預(yù)訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，以確保辦公室工作的順利進(jìn)行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協(xié)調(diào)、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù)，并確保所有工作按時完成。

　　2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關(guān)的辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客戶服務(wù)技能：具有出色的客戶服務(wù)技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問題。能夠建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系，確保員工對行政后勤服務(wù)滿意。

　　4、團(tuán)隊協(xié)作技能：能夠與團(tuán)隊成員和其他部門進(jìn)行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務(wù)。能夠適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境，并靈活應(yīng)對緊急情況。

　　5、安全意識：了解基本的辦公安全規(guī)定和消防知識，能夠協(xié)助維護(hù)辦公室的`安全和清潔。

　　三、其他注意事項

　　作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔(dān)多方面的職責(zé)和義務(wù)。請注意以下幾點(diǎn)：

　　1、遵守規(guī)定：確保遵守公司的政策和相關(guān)法規(guī)，以確保信息的安全和保密性。

　　2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。

　　3、培訓(xùn)與發(fā)展：積極尋求培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。

　　4、時間管理：合理安排時間，確保所有任務(wù)按時完成。同時注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態(tài)。

　　5、團(tuán)隊合作：與其他部門和團(tuán)隊成員保持良好的合作關(guān)系，共同完成工作任務(wù)。在需要時提供支持和幫助，并積極參與團(tuán)隊討論和決策。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1，建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3，負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4，負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接；

　　5，負(fù)責(zé)門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜，負(fù)責(zé)公司董事會的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會的各項決定及時準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負(fù)責(zé)車輛的.管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：

　　1、行政工作管理職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。

　　負(fù)責(zé)公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

　　負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核。

　　按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。