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集團辦公室主任崗位職責

時間:2024-12-17 07:16:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(熱)集團辦公室主任崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的集團辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(熱)集團辦公室主任崗位職責

集團辦公室主任崗位職責1

  工作職責:

  一、日常事務

  1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

  2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。

  3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。

  4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。

  5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

  6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。

  7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

  8、負責綜合檔案的管理。

  9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。

  10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的`其他工作。

  二、督辦、協調職責

  1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

  2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。

  3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。

  4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

  三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

  任職資格:

  1、8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;

  2、形象好、氣質佳,40左右;

  3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;

  4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;

  5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。工作職責:

  一、日常事務

  1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

  2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。

  3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。

  4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。

  5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

  6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。

  7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

  8、負責綜合檔案的管理。

  9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。

  10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

  二、督辦、協調職責

  1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

  2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。

  3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。

  4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

  三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

  任職資格:

  1、8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;

  2、形象好、氣質佳,40左右;

  3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;

  4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;

  5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。

集團辦公室主任崗位職責2

  1、認真執行小區領導小組的決定。

  2、負責擬制工作計劃,督查本辦公員的工作落實情況。

  3、組織和帶領本辦人員,完成各項工作任務。

  4、全面掌握小區建設情況,及時向領導小組請求匯報工作。

  5、負責主持召開會議,收集整理各種統計報表資料。

集團辦公室主任崗位職責3

  1、在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

  2、組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

  3、負責局黨組會、局務會等重要會議的`組織工作。

  4、負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

  5、負責文秘、文書檔案和值班工作。

  6、負責承辦外事接待工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

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