酒店總機領(lǐng)班崗位職責
在現(xiàn)實社會中,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的酒店總機領(lǐng)班崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店總機領(lǐng)班崗位職責1
。1)制定總機室工作條例和話務(wù)員行為規(guī)范。
(2)制定總機班工作計劃。
。3)做好話務(wù)員的考勤工作。
(4)隨時掌握客房利用情況,并據(jù)此安排和調(diào)整班次。
(5)統(tǒng)計每日經(jīng)手的IDD&DDD,每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理、
。6)負責酒店電話號碼單的編輯和印刷,并及時提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時更改、
。7)每天更換、調(diào)整信息欄的內(nèi)容,為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息。
(8)確保電話房清潔衛(wèi)生。
。9)對話務(wù)員進行業(yè)務(wù)培訓,確保員工掌握話務(wù)工作程序(包括緊急報警程序)和工作技能,培養(yǎng)員工的高度責任感,使員工的`工作質(zhì)量時刻保持最佳狀態(tài)。
(10)周期性檢查并保持電腦終端運轉(zhuǎn)正常。
。11)記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,發(fā)現(xiàn)故障,立即報告前廳經(jīng)理。
。12)保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的BP機號碼及家庭電話號碼。
。13)定期對本部門員工進行評估,按照制度實施獎懲。
(14)完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時交辦的事情。
。15)有重要賓客接待任務(wù)時,提醒當班人員予以重視,并布置檢查。
。16)處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴。
。17)協(xié)調(diào)總機班與酒店其它部門之間的關(guān)系,與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系。
酒店總機領(lǐng)班崗位職責2
1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃,做到合理庫存,不積壓資金。
2.對公司物資的保管和收發(fā)負有重要責任,加強控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.督促、監(jiān)督倉管員嚴格把好物資進倉驗收手續(xù)。
4.切實貫徹物資管理制度,督促部屬加強對庫存的管理,檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。
5.經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時提出意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,帳卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的.物品要轉(zhuǎn)賬登記。做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù),定期進行盤查。
8.按制度要求及時做出收、發(fā)存月報表。
9.對屬下員工的工作素質(zhì)有培訓之責,不斷提高部屬業(yè)務(wù)水平和工作能力。
酒店總機領(lǐng)班崗位職責3
1、當班時嚴守工作崗位,認真觀察各種儀器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況。
2、一旦出現(xiàn)報警,立即同消防有關(guān)人員或巡邏人員聯(lián)系,迅速查清是否真報警,如果誤報,則立即查清原因。
3、一旦酒店發(fā)生火災(zāi)要立即按程序向有關(guān)人員報告。
4、愛護儀器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)一般的小故障立刻排除,如出現(xiàn)較大故障立即請工程部的人員進行修理。
5、熟悉酒店的.火災(zāi)報警程序。
6、分清和掌握消防監(jiān)控板上的區(qū)域及代表的區(qū)域范圍。
7、每班認真填寫值班記錄表。
8、不準脫崗,漏崗。
9、熟悉本灑店消防設(shè)施及器材所處部位,疏散通道。
10、嚴格遵守酒店的各種規(guī)章制度。
酒店總機領(lǐng)班崗位職責4
1、制定和完善總機的規(guī)章制度及工作程序。
2、督導(dǎo)并檢查總機的各項服務(wù)工作,并確保其以優(yōu)良的質(zhì)量得以完成。
3、制定并實施總機員工的培訓計劃,并建立培訓檔案。
4、負責總機員工的.工作安排、考勤、考核與評估。
5、建立設(shè)備檔案、制定有關(guān)設(shè)備的維護保養(yǎng)制度,確保其運轉(zhuǎn)正常。
6、隨時收集、更新并整理各種有關(guān)信息,以確保問訊資料準確無誤。
7、檢查員工的儀表儀容、禮節(jié)禮貌、工作狀態(tài)。
8、建立并發(fā)展同電話局等業(yè)務(wù)單位的良好關(guān)系,以確保總機工作得以順利完成。
9、負責工作指令的及時下達,及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
10、負責總機的日常事務(wù)性工作,如:物品配備、衛(wèi)生檢查。
11、適時頂替接線生工作。
12、鉆研業(yè)務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題。
13、以身作則,關(guān)心員工,并帶領(lǐng)全體員工樹立為賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德,為創(chuàng)總良好聲譽而盡職盡責。
14、對新員工的轉(zhuǎn)正、定級、錄用、調(diào)離有建議權(quán)。
15、對本崗點員工的獎勵、處罰有建議權(quán)。
16、自覺履行職責,并接受前臺主管的監(jiān)督。
17、對工作失職負責。
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