酒店助理崗位職責集合15篇
隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的酒店助理崗位職責,歡迎大家分享。
酒店助理崗位職責1
根據總經理的要求,起草本酒店的'報告、計劃、總結、決議等公文函件。
協助總經理安排行政會議及每日例會,必要時作好會議記錄并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況。
匯總各類報表,作好酒店大事記和外事活動的日記。
負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和酒店營銷管理狀況及動向,為總經理作好參謀。
協助總經理作好日常接待、來信、來訪、投訴等有關事宜,負責審核對外發文、對內行文。在總經理出差、休假期間,作好行政管理工作,輔助行政副總經理或財務總監處理日常行文并及時承辦各部門遞交總經理批示的請示、報告等;提出處理意見,按輕重緩急順序進行處理。
通知、安排總經理每日的活動內容。
輔助總經理完成“總經理月度報告、季度報告以及年度報告”并按時呈報給上級。
負責對酒店各部門的秘書進行專業培訓。
對外與各相關(政府)部門進行協調工作,以保證酒店的正常運營等。
酒店助理崗位職責2
崗位職責:
一、認真貫徹落實大堂經理下達的各項工作任務。
二、合理安排工作,做好領班、員工的.考勤記錄,并于例會前檢查領班的各項工作落實情況。
三、了解樓面當日訂席情況及顧客特殊要求,督導樓面的日常工作,協調員工服務,必要時親自上臺服務。
四、負責本部門員工的業務培訓和考核工作。
五、負責巡查部門衛生、員工的儀表儀容及其他工作。
六、協調好其他部門工作。
七、完成上級交辦的其他工作任務。
酒店助理崗位職責3
1、對簽約客戶進行維護,及時了解客戶信息,解決客戶需求
2、對客戶的投訴及時、妥善處理,并上報處理結果
3、加強客戶管理,提出切實可行的管理方案
4、加強酒店關系維護,開發酒店資源,建立有效的.合作機制
5、了解競爭對手的客戶服務和酒店合作策略
6、加強相關部門的溝通合作
酒店助理崗位職責4
1、受會計主管直接領導,協助會計主管完成對現金、財產的管理工作。
2、每天按時段到各收銀點收取營業現金。
3、做好擔保付款、簽單、記帳的`統計整理工作,及時催繳應收款。
4、嚴格按照公司財務制度管理現金,沒有主管人員的簽章不得支付任何款項。
5、負責全酒店各項財產的登記核對和抽查、調撥。根據財務盤點周期,定期清點財產。
6、負責現金日記賬逐筆登記,根據記賬憑證編制現金報表。每天下班前盤點庫存現金,做到日清月結,發現差錯查找不過夜,對不按現金管理規定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償。
7、負責認真執行銀行賬戶管理和結算規定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執行票據法規定,支票使用必須按規定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
8、不超限額保存現金,不私借、挪用公款,不用支付證明單據和“白條”頂替庫存現金,不為其它單位、部門用支票套取現金。
9、負責現金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,做好未達賬項的清理工作,防止呆壞賬項形成。定期不定期地接受財務負責人、主管會計對現金、銀行賬的抽查。
10、完成上級交派的其它工作任務。
酒店助理崗位職責5
1.服從主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前臺區域內的'整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司制度,負責員工的記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
酒店助理崗位職責6
1、在總經理領導下開展日常工作,直接對總理經負責。貫徹執行國家有關政策法規,嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作;
2、根據有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規定;統計員工的流失率、分析原因,及時了解員工的思想動態;
3、根據《員工手冊》規定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續;
4、負責酒店全面人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定;
5、負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續;辦理審核批準的有關員工的人事評核及調動事宜;
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
7、協助其它部門進行新員工崗前培訓并協調安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理;
8、負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉入、轉出的`傳遞工作。
9、按上級要求定期做好人事報表統計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監督管理工作。
10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領導交派的其它工作。
3飛鹿大酒店人事部崗位職責
1、負責酒店的人力資源整體規劃;
2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;
3、負責部門文件及單據的審核;
4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;
5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作;
6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率;
7、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展;
8、負責對外人事溝通和協調,發展公司內部的人事關系;
9、負責建立和完善企業文化,營造良好的`企業文化氛圍;
10、負責對外宣傳酒店人事政策,創造具有競爭力的企業人事環境;
11、負責辦理酒店員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益;
12、負責處理日常勞資糾紛,協調公司和員工的利益平衡;
13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作;
14、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。
15、負責收集員工思想動態,并針對思想動態開展人事活動;
16、負責人力資源的成本評估;
17、負責公司員工發展,職業生涯規劃;
18、負責定期對直接上司匯報工作情況;
19、負責處理上級臨時交辦的事務;
20、負責中餐部剩余酒水的保存。
21、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
22、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。
23、負責圖書的管理、存取及借閱。
24、負責對對講機的管理。
25、對員工宿舍的管理理及每月的衛生大檢查。
26、負責人事檔案的整理。
27、負責案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。
28、負責每天的營業收入輸入及分析。
29、負責上報外界各部門的表格及數據。
30、負責公司證件及榮譽證書的管理與登記,及年審辦理。
31、其他臨時性的指定項目和階段性任務。
酒店助理崗位職責7
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的'政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;
3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;
4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;
5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
酒店助理崗位職責8
。1)協助總經理制定酒店人事政策,負責貫徹執行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。
(2)就酒店重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
。3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批準后按計劃執行。
。4)負責員工的招聘、并加強對員工的思想教育、企業文化給與定期培訓。
。5)負責員工晉升的.評定及審查、重大事項的方案,提交總經理決定。
(6)負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,并及時監督、檢查其執行情況。
(7)負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
(9)核對員工考勤及獎罰情況,為財務部發放工資提供及時、準確的依據。
。10)搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環境。
(11)協調組織好酒店有關薪酬、福利、企業文化建設等工作,積極組織開展文體活動,不斷完善和豐富員工的業余文化生活。
。12)協助總經理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度,熟悉國家相關的法規和政策,按酒店的規定和程序進行工作。
。13)做好各崗位人員進出把關工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。
。14)做好總經理交待的其它臨時性工作。
酒店助理崗位職責9
1.協助總經理執行酒店各項決議,完成總經理作出的經營計劃及總經理分配的各項具體工作。
2,檢查酒店管理制度,崗位責任制和服務程序的落實,執行情況。
3.按照總經理的'分工安排,督導具體業務部門的服務質量達到酒店規定的標準,并用量化進行考核,掌握酒店日常經營情況。
4、查閱酒店每日經營報表,發現問題及時報告總經理,采取必要措施給予解決。
5、根據總經理安排,主持召開每周經營例會或專項業務會議,對業務工作進行協調、調查。
6、就總經理提出的酒店長遠規劃和年度計劃提出合理建議,對業務市場及酒店經營管理方針發表見解,供總經理參考。
酒店助理崗位職責10
崗位職責:
1、負責酒店入住寵物的日常散步、活動、喂養、護理;寵物物品收納、管理、按需求使用;
2、負責酒店房間的日常清理、消毒、部門區域內衛生保潔;
3、負責寵物游戲區域的管理、清潔消毒;
4、負責協助訓犬師完成相關訓犬任務;
5、完成店長及主管交代的其他相關工作。
任職要求:
1、有照顧、護理寵物的經驗;
2、工作認真負責、吃苦耐勞;
3、有愛心,對寵物及寵物行業擁有發自內心對熱愛;
4、善于學習,在工作中能夠不斷提高自身的專業知識;
5、執行力強,能夠順利的完成日常工作;
6、有寵物醫療、寵物營養學經驗者優先。
崗位職責:
1、以管理酒店內部員工和酒店外聯為主;
2、對酒店的房量情況進行有效的'核實和控制;
3、對疑難訂單處理和解決;
4、做好和其他部門的協調工作;
5、部門經理交代的其它工作。
酒店助理崗位職責11
【工作內容】
1、負責酒店的經營管理,領導各部門員工完成酒店的各項計劃目標;
2、圍繞公司下達的利潤指標和各項工作,編制酒店的預算和決算,嚴格控制經營成本和各種費用開支;
3、負責酒店團隊的建立、培養和管理提高整個酒店的'服務質量和員工素質;
4、根據市場變化和發展,制定切實可行的市場營銷工作策略,并組織實施和有效控制
5、全面負責安全管理,抓好食品衛生,治安安全等工作,確?腿撕蛦T工的人身、財產安全;
6、與公司、加盟業主進行日常的溝通協調工作,確保信息暢通、有效;
7、負責做好酒店與客戶的公共關系,抓好重要客人的接待工作,塑造良好的內、外部形象;
8、關心員工思想和生活,不斷改善員工的工作條件;
【任職資格】
1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬至中專;
2、有酒店行業1年及以上的管理經驗、前廳/客房/銷售至少管理過兩個部門,20-40歲,連鎖酒店或星級酒店經驗者優先;
3、具有良好的職業道德,較強的溝通協調和應變能力,較強管理和團隊建設能力;
酒店助理崗位職責12
一.要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管?偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧盐蘸霉ぷ鞣执纾芾聿痪藜,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的`工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,
力求實績、實效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,德、識、才、學,高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
酒店助理崗位職責13
1、通過提供自信服務和團體配合達到并超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務
3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務
4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關于酒店的'的問題
6、為客人提出的特殊要求作出安排
7、通過審查每一班的掌握酒店的最新進展,為下一班更新
8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務
9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業額的損失
10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用
11、完成高額結算報告和證實登記信息的準確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守所有開立信用和庫存控制程序,提高現金流動的及時性
13、證實預定入住的所有信息,姓名,地址,等
14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批準代碼
15、識別和記錄特殊付款指令并通知財務部
16、通過獲得批準簽字和授權代碼準確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額
18、展示所有和設施的工作知識,并有效地協助酒店客人
19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品
20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級
酒店助理崗位職責14
部門:總經辦
職位:總經理助理
直接上級:總經理
直接下級:所管轄部門經理
總經理助理崗位職責
一、 工作概要
協助總經理工作,并根據總經理授權,完成其交辦的各項任務。
二、 崗位職責
1、 向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、 參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的`談判、簽署,并監督執行。
4、 協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、 協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、 協助總經理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、 深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
8、 完成總經理交辦的其他工作。
酒店助理崗位職責15
1、了解新店項目工程進度和《新店項目合同》條款;
2、審核新店經營布局圖紙,房型比例和布置,及時提出合理建議;
3、根據公司運營標準和酒店實際,提出組織結構、人員定編和工資標準方案,報公司分管領導審批;
4、負責酒店人員招聘工作;
5、負責開業前員工培訓和從事管理工作;
6、組織市場調研、編制市場銷售計劃、上報酒店房價方案和當年的經營預算;
7、負責落實酒店宣傳和促銷資料;
8、負責酒店開業前期的銷售工作;
9、根據公司物品配備標準,編制開業物品采購清單,上報公司分管領導和運營中心審批;
10、跟蹤落實公司統一采購物品到位;
11、負責酒店自購物品市場詢價,編制自購物品采購預算,上報公司分管領導審批;
12、按計劃負責自購物品采購工作;
13、根據公司運營標準,結合酒店的具體實際,制定酒店運營管理的實施細則,在開業前培訓到每個員工;
14、根據工程進度,定期檢查和反饋工程質量情況;
15、工程竣工驗收后,負責裝修資料和圖紙交接、自查酒店所有問題,并反饋與跟進;
16、負責酒店開荒和清潔工作;
17、負責酒店各類營業許可證照的辦理工作;
18、根據新店項目計劃,做好開業前的`其他各項準備工作,自查合格后,上報運營部和公司分管領導進行開業驗收;
19、酒店周邊關系協調;
20、完成公司分管安排的其他工作。
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