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學校辦公室制度

時間:2024-08-06 13:47:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[經典]學校辦公室制度15篇

  隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的學校辦公室制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

[經典]學校辦公室制度15篇

學校辦公室制度1

  一、按規定使用,注重日常保養。

  1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規范。

  2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。

  3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。

  4、平時注重清潔保養,要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。

  5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。

  二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。

  使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業維修人員的'意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。

  三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。

  四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。

  五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。

學校辦公室制度2

  班級管理是學校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質量、實現教書育人目標的基本保障。為發揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動班主任工作的積極性、主動性、創造性,促進班級管理工作的制度化、規范化,全面提升我校的教育質量;并為班主任聘任、評優及獎勵等提供依據,特制定本細則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進

  二、考核基本要求

  1、服從學校分工,樂意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂意為學校奉獻,為學生服務;

  3、自覺遵守國家有關法律法規,遵守學校勞動紀律,無違法違紀行為;

  4、積極參加學校組織的各種活動。

  三、考核內容

  1、班級一日常規考核:每周滿分100分,一學期按檢查周次得平均分。

  檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等

  違紀扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規工作考核:

  第一類 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、  第二類 按參與數量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

  第三類 按管理效果:規范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發事件處理、學生*管理、校班會

  3、班級常規:

  第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分

  寒暑假班級活動統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、  學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評

  第二類 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類 按學校活動比賽結果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節、合唱節、英語節、讀書節等

  四、獎勵加分的說明

  1、班主任參加學校德育工作論壇發言的,每發言一次加5分;

  2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的,按以下不同情況加分:

  ①代表學校參加集體競賽性、表演性活動的.每次加2分

  ②參社會實踐活動每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區行政部門組織、頒發的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區級10分;

  4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰,得2分;

  5、各項加分的內容填寫入加分情況記錄。

  五、優秀班主任一票否決規定

  1、不遵守國家、學校及相關部門有關規定,有體罰和變相體罰學生的班主任

  2、發生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學校工作行為的班主任

  六、說明:

  1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施,每學期匯總后由校考核小組綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學期評選的優秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學校行政會討論決定并兩長討論通過執行。

學校辦公室制度3

  1.嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學校相關規定請假。

  2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時間一般應在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學無關的事,不看與教學無關的書刊,不進行棋、牌類活動,不玩電腦游戲,不上與教育無關的網站,不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校,如確需帶小孩來校,家長必須教育管理好子女,并注意活動安全。

  3.辦公室全體成員要團結統一,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節,以身作則,為人師表。

  4.辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業,要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室,無教師時不得將學生單獨留在辦公室。

  5.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內,以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時關好水籠頭。

  6.辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

  7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作,給同事們一個清新整潔的工作環境。每天辦公結束后,值日教師負責關好辦公室的.飲水機和門窗,確認關閉后方可離開。

  8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環境,凈化空氣。

  9.愛護公共財產,重視能源節約,遵守學校用電安全的有關規定,不開“無人燈”、“長明燈”,謹慎使用各種電器,離開時注意切斷電源。

學校辦公室制度4

  1.自覺遵守學校的一切規章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學校辦公室工作制度。

  2.不斷提高自己的思想素質和業務水平,認真學習政治理論,刻苦鉆研業務。

  3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神,收集并及時向領導反映廣大教職員工的.意見和要求,維護教職員工的切身利益。

  4.負責印發學校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

  5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。

  6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

  7.管好學校電話,及時上傳下達。

  8.堅持節假日值班。

  9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。

  10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

  11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務

學校辦公室制度5

  學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。

  1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

  3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

  5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內容,及時發送各種報刊。

  6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。

  7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。

  8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。

  9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

  10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的`工作環境。

  11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、后勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。

學校辦公室制度6

  學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

  一、總論

  學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

  (一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

  (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。

  2、領導工作的.助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。

  3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

  2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

  3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

  學校文書工作的具體任務是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

學校辦公室制度7

  一、辦公紀律

  1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的`事情;構建和諧的辦公環境。

  3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

  5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

  6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

學校辦公室制度8

  辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

  2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

  3、值日教師要做好當天的'份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。

  6、愛護公物,節約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛生進行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛生每周不定期抽查(學生會干部監督)

學校辦公室制度9

  辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

  (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

  (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

  2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

  3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

  (三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

  (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

  (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

  (六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發文辦理

  (一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

  (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

  (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

  (四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

  (五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的.平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

  (六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

  (七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

  (八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

  (九)嚴格以下發文程序:

  1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

  2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

  3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

  4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

  三、監督管理與責任追究

  辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權歸學校辦公室。

學校辦公室制度10

  為確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理,實行24小時值班,特制定本制度。

  一、值班工作實行局領導帶班制,由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

  二、值班人員的主要職責

  1、處理公務來文來電,答復電話咨詢。

  2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。

  3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務,并按領導批示,處理相關事務。

  4、做好機關的防火、防盜工作。

  三、值班工作的紀律要求

  1、值班人員必須按時到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規定向帶班領導請假,并辦好值班交接手續。

  2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內容及時報告帶班領導,由帶班領導作出相應的處理,并按處理意見及時承辦。

  3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關領導,及時相關科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

  4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設法完成公文或信函的發送任務。如遇緊急會議通知,應設法立即通知參會人員按時參加會議。

  5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

  6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的,將根據其情節輕重,按相關規定追究相應責任。

  學校安全維穩值班制度

  為認真貫徹執行國家安全法、企事業單位內部治安保衛條例,使學校財產和師生員工的人身安全免受各種危害,切實保障學校財產及師生安全,確保學校教育教學秩序穩定,特制《學校安全維穩值班制度》。

  1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導,白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。

  2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。

  3.校警門衛室要張貼值班制度和有關電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態,確保安全通訊暢通。

  4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩工作簿冊。

  5.學校安全值班帶班領導,要要加強值班人員值班情況的`督導檢查,發現問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。

  6.值班人員要服從領導指揮,嚴格遵守紀律,準時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

  7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環境進行巡

  邏看護,下班前都要對重要部位進行檢查,發現異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向學校安穩值班領導和安全職能部門匯報,提請有關部門落實安全防范措施,并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。

  8.加強節假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發生。

  9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關部門說明或自行對調,否則視為無故不到崗,發生事故按內部安全保衛條例處罰。

  10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。

  11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓,樹立安全責任意識,增長安全防范知識,提高應對和處置各類事件的能力。

  12.學校實行安全值班責任制,對值班期間發生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規嚴肅處理。

  涪陵區李渡校

學校辦公室制度11

  為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

  2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  4、每天最后離開辦公室的'教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。

  6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

學校辦公室制度12

  為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

  3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的'情況下使用。

  7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。

  10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。

  3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室制度13

  1、在院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

  2、協助院領導起草教學、科研、學科專業建設等文件及業務管轄范圍內各項具體管理規章制度。

  3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

  4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

  5、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與核查、教室的調度等工作。

  6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

  7、負責學院及大英考務工作的`組織和安排。

  8、負責教學檔案的建設與管理工作。

  9、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

  10、負責落實和協調學院各專業的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

  11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  12、完成院領導交辦的其它工作。

  13、協助院領導組織制定、修訂學院科研規章制度。

  14、貫徹落實校、院各項科研規章制度及學院有關決定、決議。

  15、負責組織各類科研課題的申報工作、

  16、負責協助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。

  17、負責學院科研成果的統計和上報工作。

  18、負責組織學院科研成果的評獎工作。

  19、負責組織、落實和協調學院的學術交流活動。

  20、負責學院科研工作量的統計、核查和上報工作。

  21、負責學院科研檔案的建設、管理及創新工作。

  22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  23、負責學院科研工作的年度總結工作。

  24、完成院領導交辦的其它工作。

  25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表;做好每年每學期研究生工作日程和時間安排,提出工作要點;

  26、協助主管院長做好招生宣傳、錄取工作;

  27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業及學生證校徽辦理和發放等的工作;

  28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關工作。

  29、協助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業及延期畢業等工作。

  30、做好學院推選優秀畢業研究生和享受獎學金人選的工作。

  31、負責研究生考務工作的安排和組織。

  32、協助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

  33、負責學院各學科專業培養方案,研究生個人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。

  34、協助院學位評定分委員會做好研究生學位申請;碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。

  35、協助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

  36、負責學院研究生檔案的建設和發展工作。

  37、協助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續。

  38、完成院領導交辦的其它工作。

  39、主持教學科研辦公室的全面工作。

  40、貫徹執行院領導及有關會議的決定、決議。

  41、參與學院教學科研等工作的決策管理。

  42、負責科研日常管理工作。

  43、負責有關規章制度的建設工作。

  44、負責教學科研辦公室對內對外的協調工作。

  45、負責教學科研辦公室的年終總結工作

  46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。

  47、完成院領導交辦的其它工作。

學校辦公室制度14

  第一章 總 則

  第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

  第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構,負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

  第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要,科學規劃教案管理工作,提供相關服務和支持。

  第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。

  第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定,不得私自行使職權。

  第二章 崗位職責

  第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:

  1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

  3. 按照教學計劃和課程設置要求,協助教師進行教案編寫、查閱和使用。

  4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

  5. 協助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。

  第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

  第九條 設備課管理組的主要職責如下:

  1. 負責設備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

  2. 統一管理備課設備,確保設備正常使用。

  3. 組織備課設備的維護和保養。

  第十條 備課教案審核組的'主要職責如下:

  1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

  2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。

  第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下:

  1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。

  2. 組織備課教師使用教學參考資料。

  3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

  第三章 工作流程

  第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:

  1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

  2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。

  3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

  4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

  5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。

  6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

  7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進行。

  第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質量和效率。

  第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

  第四章 部門管理

  第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定,確保工作的順利進行。

  第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務。

  第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務的按時完成。

  第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的工作情況進行定期評估。

  第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

  第五章 備課設備管理

  第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

  第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定,明確設備購置、維護和歸還等事項。

  第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

  第六章 附 則

  第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。

  第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。

  第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。

  第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

  第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室制度15

  第一章總則

  第一條、為加強辦公室管理,維護學校良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管

  理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

  第三條、考核職責部門

  本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。

  第二章細則

  第四條、服務規范

  1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。

  2、微笑服務、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、用語、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、現場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

  5、電話接聽、

  (1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

  (2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

  6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  第五條辦公秩序

  1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  2、工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

  3、答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  8、文件管理

  8、1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

  8、2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

  8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按

  8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等

  8、5收文辦理指對收到公文的`辦理過程,包括、簽收、登記、審核、

  8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保

  9、積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。

  第六條、用電使用規定

  1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。

  第七條、衛生清潔管理規定

  1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

  2、辦公室衛生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

  3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

  第一條、本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

  第二條、本制度自發布之日起執行。

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