【精選】辦公室綜合崗位職責15篇
隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室綜合崗位職責1
一、資產管理:
1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作:
1、 負責食堂及相關人員的管理。
2、 負責安全保衛事宜的處理。
三、日常行政事務:
1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項采購工作。
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
四、內部員工管理工作:
1、 負責勞動合同的`簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協助領導完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統計。
2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理:
1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批后統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。
3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作:
按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;
七、其他工作:
1、領導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質相關工作。
辦公室綜合崗位職責2
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、報銷等程序。
6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的.工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。
8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
辦公室綜合崗位職責3
1、學習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。
2、根據礦建發展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的'招聘及到位。
3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。
4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。
5、主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,及時掌握各科室人員動態情況。
7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責4
1、全面負責工程設備工作,組織實施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等
2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的.質量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關維修工作;
6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;
7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標
辦公室綜合崗位職責5
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的`各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
辦公室綜合崗位職責6
SAPBasis技術顧問1SAP HR咨詢顧問1GRC系統運維顧問1PM咨詢顧問
1、計算機、電子信息化等相關專業畢業,大學本科及以上學歷;
2、5年以上SAP Basis工作經驗,至少3個以上SAP實施、運維項目經驗,至少2個SAP HANA升級遷移實施經驗;
3、熟悉SAPHANA、BW、BO、SolutionManager等產品的安裝配置、優化、升級、遷移等技術工作;
4、熟悉Windows、Linux等主流操作系統,熟悉HANA、Oracle等數據庫管理和使用;
5、具有踏實的工作態度和強烈的`工作責任心、有良好的學習和獨立分析能力、有良好的溝通能力和團體合作精神。
辦公室綜合崗位職責7
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;
4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;
5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的`信息溝通;
6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關的外聯工作;
辦公室綜合崗位職責8
1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規定;
2、按照項目計劃推進設備管理模塊的組織與實施。
3、系統上線后運維支持,系統深化應用。
4、根據業務需求,出具業務解決方案、差異分析、系統實現。
5、跨模塊集成業務解決方案、系統間接口方案設計及實現。
6、用戶培訓、上線切換準備。
辦公室綜合崗位職責9
1、計算機、企業管理、煤炭或電力相關專業畢業,大學本科及以上學歷;
2、具有數據資源運營及服務工作經驗5年以上;
3、精通DCMM等模型,并具有各個領域的相關經驗;
4、具有數據資源運營及服務主管工作經驗;
5、具有大型企業集團數據項目及運營工作經驗優先。
辦公室綜合崗位職責10
1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規定;
2、負責SAPERP系統人資模塊運維支持、系統測試、系統上線;
3、負責與人資管理業務相關的系統接口設計及測試等;
4、負責領導交辦的'臨時工作任務。
辦公室綜合崗位職責11
一、在集團公司及經銷公司的統一領導下,負責經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的'各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
辦公室綜合崗位職責12
1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷
2、統籌管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;
3、統籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;
4、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的`安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。
6、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室綜合崗位職責13
1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的.其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
辦公室綜合崗位職責14
1、協助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。
2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。
3、做好司機的日常考情工作,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發文件的.傳達工作。
5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發生。
6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。
7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。
8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。
辦公室綜合崗位職責15
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的`財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
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