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大學校部后勤集團辦公室工作職責

時間：2025-01-04 10:02:13 辦公/印刷/造紙我要投稿

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大學校部后勤集團辦公室工作職責

大學校部后勤集團辦公室工作職責1

　　辦公室是在后勤服務集團總經理領導下的綜合性的樞紐部門，它履行以下職責：

大學校部后勤集團辦公室工作職責

　　一、負責安排集團會議日程，并做好會議記錄。協助、督促、檢查會議決定的事宜。及時貫徹落實會議精神并做好相應的意見及內容反饋工作，當好領導助手。

　　二、及時將上級領導、集團領導的指示準確上傳下達，并做好記錄。將貫徹執行情況及時反饋給有關領導。

　　三、做好文件、信函的收發、傳閱、登記、存檔和管理工作。

　　四、負責做好上級領導及兄弟院校的.接待和安排工作。

　　五、負責接待、處理校內外各單位、群眾、團體的來信來訪工作。認真介紹和耐心解答問題，做到不推諉、不拖拉、不急躁。

　　六、做好協調各中心工作，推廣各中心先進經驗，表揚好人好事，批評不良傾向。

　　七、負責各中心職工崗位津貼、誤餐費和加班情況的匯總上報工作。

　　八、負責各中心大集體職工的工資、崗位津貼、誤餐費和加班情況的匯總及上報工作。

　　九、負責辦理職工熱費和通勤費的統計及報表工作。

　　十、配合上級領導做好集團辦公室計劃生育工作及工會工作。

　　十一、辦理總經理臨時交辦的任務。

大學校部后勤集團辦公室工作職責2

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的.登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;