辦公室主任崗位職責(zé)15篇[通用]
隨著社會不斷地進(jìn)步,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責(zé)1
(一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負(fù)責(zé)所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預(yù)算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預(yù)算編制工作。
(三)認(rèn)真組織和落實服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作,對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見,報中心主任批準(zhǔn)后,做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負(fù)責(zé)分管部門的`日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負(fù)責(zé)中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負(fù)責(zé)組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
一、辦公室主任工作職責(zé)
(一)職責(zé)概述
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務(wù),負(fù)責(zé)實施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
(二)主要工作內(nèi)容
1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級會議組織實施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記。
3、人力資源:負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作,負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表,實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù):負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù),負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工宿舍管理,協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題,負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工,負(fù)責(zé)本部門員工勞動紀(jì)律管理。
8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
三、辦公室外聯(lián)專員工作職責(zé)
(一)職責(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)公司重要接待活動、重要公關(guān)活動和日常商務(wù)安排,對外樹立良好的企業(yè)形象。
(二)主要工作內(nèi)容
1、接待公關(guān):
1)負(fù)責(zé)來訪接待及公司賓客接待安排,協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶接待;
2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類媒體關(guān)系(含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)),及與省、市各級政府機關(guān)單位的日常聯(lián)系,不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境;
3)參與公司各類重大活動的`主題策劃、方案設(shè)計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。
2、企業(yè)文化:
1)負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施;
2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。
3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):
在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
四、辦公室人事專員工作職責(zé)
(一)職責(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見處理。
(二)主要工作內(nèi)容
1、人力資源:
1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案;
2)負(fù)責(zé)員工隊伍編制,實施缺編員工招聘,辦理和更新員工勞動合同;
3)辦理員工社保事宜,規(guī)范處理員工離職及使用工作,防范用工風(fēng)險;
4)編制員工績效考核方案,并組織實施;
5)負(fù)責(zé)員工考核管理,編制員工工資發(fā)放表;
6)編制員工培訓(xùn)計劃,協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作;
7)建立和維護(hù)人事檔案;
8)完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度,研究制定選、育、留、用的人才機制;
9)組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平;
10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意見和建議,對企業(yè)利潤負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)文化:
開展員工滿意度調(diào)查工作,提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團隊精神,增加員工對公司的認(rèn)識和認(rèn)同,增進(jìn)企業(yè)凝聚力。
3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):
在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
五、辦公室后勤專員工作職責(zé)
(一)職責(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實際工作,為公司運行提供有力的物資保障。
(二)主要工作內(nèi)容
1、后勤服務(wù)
1)建立和完善公司后勤服務(wù)制度,做好各部門后勤服務(wù)和改進(jìn)工作;
2)負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理;
3)負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善,提高員工滿意度;
4)負(fù)責(zé)員工宿舍場地及家具管理,組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作;
5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào),保證水、電供應(yīng);負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作,美化、綠化辦公環(huán)境;
6)負(fù)責(zé)辦公場地管理,責(zé)辦公文具的采購、儲放、分發(fā),及時檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具;
7)負(fù)責(zé)落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知;
8)負(fù)責(zé)完善并落實公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理,審核員工差旅費報銷;
9)牢固樹立成本意識,及時總結(jié)后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗,反饋各部門對經(jīng)費預(yù)算管理的意見和建議,按季度提交后勤經(jīng)費報告;
10)負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費年度預(yù)算,并對其使用進(jìn)度實施管理和監(jiān)控。
2、企業(yè)文化:
開展提高員工后勤滿意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。
3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):
在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、協(xié)助處長工作,主管餐飲、后勤社會化服務(wù)項目的監(jiān)督、檢查及工作計劃的制定和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)和組織員工努力完成學(xué)院、總務(wù)處交給的各項任務(wù),保證各項工作按計劃、順序有序開展。
3、負(fù)責(zé)制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
4、加強科學(xué)管理,建立健全各項規(guī)章制度,開拓創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識,提高防范意識,堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。
6、認(rèn)真做好民主管理伙食工作,定期聽取廣大就餐者的'意見,制定整改措施,及時改進(jìn)工作,經(jīng)常深入餐廳了解情況,幫助指導(dǎo)餐廳提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
7、努力加強自身學(xué)習(xí),不斷提高管理水平,勇于創(chuàng)新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級交給的各項工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié),寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會,并做好記錄。
4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的.考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。
8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
一、協(xié)助業(yè)務(wù)園長擬定、組織實施教學(xué)工作計劃,制定有關(guān)教學(xué)方面的評估制度,負(fù)責(zé)教師安課。
二、加強教學(xué)常規(guī)管理,建立規(guī)范的教學(xué)秩序。
三、建立、健全說課、聽課、評課制度,改進(jìn)教學(xué)工作。
四、組織指導(dǎo)各項教學(xué)活動,從活動計劃、活動目標(biāo)、活動內(nèi)容、活動方法、活動評價等方面加以調(diào)控,提高教學(xué)質(zhì)量。
五、組織教師學(xué)習(xí)新課程教育理論,創(chuàng)造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質(zhì)。
六、深入教學(xué)第一線,通過多種途徑了解各班的教學(xué)情況,并以此為依據(jù)對教師的教學(xué)活動予以指導(dǎo)。
七、協(xié)助園長,協(xié)同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學(xué)講座活動。
八、協(xié)同教科室組織教學(xué)理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學(xué)。
九、向家長宣傳幼兒教育的'重要性,介紹相關(guān)知識、方法,促使家園教育同步。
十、參與各類教學(xué)評估意見,做好學(xué)期末,學(xué)年末的教師考績匯總工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作;
2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立;
5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
6.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的.其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。
9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負(fù)責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定,全面了解學(xué)校各方面的情況。
2.為領(lǐng)導(dǎo)決策及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。
3.對上級機關(guān)的來文及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱和提出擬辦意見,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,具體落實承辦部門和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦查辦,如期上報辦理結(jié)果。
4.深入群眾調(diào)查研究,了解師生員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活中的動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議,對一些急需解決的問題要及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
5.檢查督促各項行政法規(guī)和學(xué)校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正錯誤,保證學(xué)校工作的正確方向。
6.為領(lǐng)導(dǎo)工作提供良好的工作秩序,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,提前收集、整理、打印雙周工作,抽查、統(tǒng)計教職工的考勤,計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要會議。
8.領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作,指導(dǎo)檔案室做好文書檔案及有關(guān)資料的收繳和組卷工作。與學(xué)生處、團委一起,做好校內(nèi)外宣傳報道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作,積極主動地完成校長交辦的其他工作。
10.負(fù)責(zé)黨支部、校長室的文字工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校黨員的年報工作。
12.負(fù)責(zé)填寫校務(wù)日記,做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。
13.校長辦公室副主任協(xié)助主任工作。 校長辦公室主任職責(zé)
1.按照校長辦公室職責(zé),主持校長辦公室工作;
2.負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究,為校長提供信息和決策預(yù)案;
3.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件;
4.負(fù)責(zé)上級下發(fā)的'公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理,督促檢查落實情況;
5.負(fù)責(zé)校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準(zhǔn)備,撰擬會議紀(jì)要及決定事項通知單,做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋;
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三個以上部門參與的工作和辦理校長交辦的綜合性工作;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作; 8.負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫工作; 9.負(fù)責(zé)處理群眾來信、來訪工作;
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)水平的提高; 11.領(lǐng)導(dǎo)完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案的管理工作;
12.領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作;
13.協(xié)助校長抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè),明確各部門職權(quán),處理有關(guān)矛盾,嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則;
14.協(xié)助校長處理行政工作中的矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,抓好有關(guān)委員會的工作;
15.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
職責(zé)描述
1、協(xié)助董事長、董事會秘書開展各項日常工作;
2、負(fù)責(zé)董事長與各公司高管人員的聯(lián)絡(luò)工作;
3、根據(jù)董事長意見,草擬公司股東會、董事會文件;
4、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會的會務(wù)安排;
5、根據(jù)對董事會決議、董事長指示,檢查、督辦相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司投資、政府關(guān)系、危機公關(guān)等重大對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)公司重大接待活動的安排;
8、公司法律事務(wù)的對接與跟蹤;
9、整理公司重要匯報材料、董事長講話材料;
10、董事長/董事會秘書交辦的.其它工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè)
2、五年以上企業(yè)管理、辦公室管理工作經(jīng)驗
3、善于協(xié)調(diào)、溝通、責(zé)任心、事業(yè)心強。
4、具有良好的人際交往和社會活動能力
5、具有良好的創(chuàng)新和變革能力
6、有政府和事業(yè)單位任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮
7、熟悉地產(chǎn)或商業(yè)運營。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答仯瑓f(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的'接待等工作。
3、負(fù)責(zé)本中心工作計劃總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負(fù)責(zé)督促檢查。
4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。
6、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的.審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé)。
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負(fù)責(zé)實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè),并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo),共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的.聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究,負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料,掌握重點校友的信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系,做好校友信息收集,校友的聯(lián)絡(luò)、走訪,負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動安排。
5、負(fù)責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況,通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負(fù)責(zé)校友會網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作,及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
辦公室主任崗位職責(zé)14
1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,負(fù)責(zé)檢查、落實、督促局黨組局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的`執(zhí)行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負(fù)責(zé)局黨組會、局務(wù)會等重要會議的組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動化建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書檔案和值班工作。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司安全技術(shù)管理工作,開展各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度以及安全工作的指示和規(guī)定。各個副主任對各個管理要點、隊組、安全員、部門進(jìn)行安全技術(shù)指導(dǎo)。
2、各個分管副主任做好職工的安全教育工作,負(fù)責(zé)組織對全體員工、新進(jìn)員工、交換崗位員工和班組長的教育,檢查、督促班組崗位職責(zé)安全教育。協(xié)助主任建立安全教育檔案。
3、參與制訂、修訂公司有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和技術(shù)操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。
4、各個專業(yè)副主任分工安排檢查各部門活動,負(fù)責(zé)安全設(shè)備、滅火器材。防護(hù)器材、急救器具的管理,并使處于完整好用狀態(tài);
5、分管副主任深入現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè)。檢查廠房,倉房有無火災(zāi)隱患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否暢通,是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求;
6、協(xié)助主任組織開展企業(yè)安全大檢查,對查出的隱患進(jìn)行分類、匯總并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。定期組織開展安全教育工作、安全競賽評比活動,開展安全周活動,使安全生產(chǎn)深入人心,推選生產(chǎn)責(zé)任制;
7、按照“三不放過”的`原則(事故原因分析不清不放過;事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過;沒有防范措施不放過)。參加企業(yè)安全事故的調(diào)查處理,做好統(tǒng)計分析,按時上報;
8、各個分管副主任做好主任分配工作,協(xié)助主任健全、完善安全管理資料,做好實用、齊全、規(guī)范化;
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