辦公室主任崗位職責15篇[通用]

　　隨著社會不斷地進步，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

　　(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

　　(四)負責協調各部門的動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監督。

　　(五)負責分管部門的`日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

　　一、辦公室主任工作職責

　　（一）職責概述

　　規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。

　　（二）主要工作內容

　　1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

　　2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

　　6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。

　　7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。

　　三、辦公室外聯專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經辦聯絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業形象。

　　（二）主要工作內容

　　1、接待公關：

　　1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協助業務部門做好客戶接待；

　　2）負責協調公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯系，不斷改善公司的外部經營環境；

　　3）參與公司各類重大活動的`主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現場協調等工作。

　　2、企業文化：

　　1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；

　　2）協助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　四、辦公室人事專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。

　　（二）主要工作內容

　　1、人力資源：

　　1）在總經理的領導下，完成組織架構調整的相關方案；

　　2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；

　　3）辦理員工社保事宜，規范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；

　　4）編制員工績效考核方案，并組織實施；

　　5）負責員工考核管理，編制員工工資發放表；

　　6）編制員工培訓計劃，協助實施員工培訓工作；

　　7）建立和維護人事檔案；

　　8）完善和修訂適用于企業不斷發展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；

　　9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業務水平；

　　10）為企業建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業利潤負責。

　　2、企業文化：

　　開展員工滿意度調查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業凝聚力。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協調能力、人力資源專業知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　五、辦公室后勤專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。

　　（二）主要工作內容

　　1、后勤服務

　　1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；

　　2）負責公司日常用車的調度及車輛維修管理；

　　3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；

　　4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優宿舍評比工作；

　　5）負責與物業公司協調，保證水、電供應；負責安排并檢查監督保潔人員的辦公區清潔工作，美化、綠化辦公環境；

　　6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；

　　7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；

　　8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的規范化管理，審核員工差旅費報銷；

　　9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經費的開支和監控經驗，反饋各部門對經費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經費報告；

　　10）負責編制公司后勤管理經費年度預算，并對其使用進度實施管理和監控。

　　2、企業文化：

　　開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰斗力。

　　3、業務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業水平和技能，包括：溝通協調能力、后勤管理專業知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責3

　　1、協助處長工作，主管餐飲、后勤社會化服務項目的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。

　　2、負責餐飲衛生管理辦公室的全面工作，領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務，保證各項工作按計劃、順序有序開展。

　　3、負責制定餐飲衛生管理辦公室的長期發展規劃和年度工作計劃。

　　4、加強科學管理，建立健全各項規章制度，開拓創新，引進先進的管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。

　　5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛生法》及食品衛生基本常識，提高防范意識，堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發生。

　　6、認真做好民主管理伙食工作，定期聽取廣大就餐者的'意見，制定整改措施，及時改進工作，經常深入餐廳了解情況，幫助指導餐廳提高管理水平和服務質量。

　　7、努力加強自身學習，不斷提高管理水平，勇于創新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級交給的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責4

　　1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

　　2.布置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

　　3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。

　　4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的.考勤，收集學習情況的反映。

　　5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

　　6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

　　7.依據有關政策，做好教職工調資工作。

　　8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

　　10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　12.接待來人、來訪、招待工作。

　　13.認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃，制定有關教學方面的評估制度，負責教師安課。

　　二、加強教學常規管理，建立規范的教學秩序。

　　三、建立、健全說課、聽課、評課制度，改進教學工作。

　　四、組織指導各項教學活動，從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控，提高教學質量。

　　五、組織教師學習新課程教育理論，創造條件開展各類公開活動，提高教師綜合素質。

　　六、深入教學第一線，通過多種途徑了解各班的教學情況，并以此為依據對教師的教學活動予以指導。

　　七、協助園長，協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。

　　八、協同教科室組織教學理論的研究工作，督促教師教研課題的開展，以教研促教改，以教改促教學。

　　九、向家長宣傳幼兒教育的'重要性，介紹相關知識、方法，促使家園教育同步。

　　十、參與各類教學評估意見，做好學期末，學年末的教師考績匯總工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1.按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常工作;

　　2.據公司領導指示，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

　　3.協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

　　4.配合公司進行企業文化的.建立;

　　5.作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　6.督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　7.負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　8.配合完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的.其它工作。

　　6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

　　9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責8

　　1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規、方針、政策、決定，全面了解學校各方面的情況。

　　2.為領導決策及時、準確地提供有關政策規定、各種數據和可行性決策意見。

　　3.對上級機關的來文及時轉給有關領導批閱和提出擬辦意見，并根據領導的批示意見，具體落實承辦部門和負責人，并負責催辦查辦，如期上報辦理結果。

　　4.深入群眾調查研究，了解師生員工的學習、思想、工作、生活中的動態，及時向領導反映并提出建議，對一些急需解決的問題要及時與有關部門協調解決。

　　5.檢查督促各項行政法規和學校各項決議、制度、規定的執行，發現問題及時向領導反映，防止并糾正錯誤，保證學校工作的正確方向。

　　6.為領導工作提供良好的工作秩序，主動做好領導之間、部門之間的溝通、協調工作，提前收集、整理、打印雙周工作，抽查、統計教職工的考勤，計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。

　　7.組織和準備領導主持召開的各種重要會議。

　　8.領導檔案室工作，指導檔案室做好文書檔案及有關資料的收繳和組卷工作。與學生處、團委一起，做好校內外宣傳報道工作。

　　9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作，積極主動地完成校長交辦的其他工作。

　　10.負責黨支部、校長室的文字工作。

　　11.負責學校黨員的年報工作。

　　12.負責填寫校務日記，做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。

　　13.校長辦公室副主任協助主任工作。 校長辦公室主任職責

　　1.按照校長辦公室職責，主持校長辦公室工作；

　　2.負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究，為校長提供信息和決策預案；

　　3.負責組織起草學校行政綜合性文件；

　　4.負責上級下發的'公文、外來公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

　　5.負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備，撰擬會議紀要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；

　　6.負責協調三個以上部門參與的工作和辦理校長交辦的綜合性工作；

　　7.負責學校重大活動或大型會議的組織協調工作； 8.負責組織學校大事記、年鑒的編寫工作； 9.負責處理群眾來信、來訪工作；

　　10.負責辦公室人員的思想作風建設和業務水平的提高； 11.領導完成綜合統計、綜合檔案的管理工作；

　　12.領導、監督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作；

　　13.協助校長抓好學校的規章制度建設，明確各部門職權，處理有關矛盾，嚴格執行校行政議事規則；

　　14.協助校長處理行政工作中的矛盾，協調各方面關系，抓好有關委員會的工作；

　　15.完成校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責10

　　職責描述

　　1、協助董事長、董事會秘書開展各項日常工作；

　　2、負責董事長與各公司高管人員的聯絡工作；

　　3、根據董事長意見，草擬公司股東會、董事會文件；

　　4、負責公司股東會、董事會的會務安排；

　　5、根據對董事會決議、董事長指示，檢查、督辦相關工作；

　　6、負責公司投資、政府關系、危機公關等重大對外關系的聯絡、協調；

　　7、負責公司重大接待活動的安排；

　　8、公司法律事務的對接與跟蹤；

　　9、整理公司重要匯報材料、董事長講話材料；

　　10、董事長/董事會秘書交辦的.其它工作。

　　任職要求

　　1、本科及以上學歷，行政管理類相關專業

　　2、五年以上企業管理、辦公室管理工作經驗

　　3、善于協調、溝通、責任心、事業心強。

　　4、具有良好的人際交往和社會活動能力

　　5、具有良好的創新和變革能力

　　6、有政府和事業單位任職經歷優先考慮

　　7、熟悉地產或商業運營。

辦公室主任崗位職責11

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協助主任溝通情景，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的'接待等工作。

　　3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

　　4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。

　　6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責12

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的.審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

　　七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

　　十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的.聯系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

　　6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。

　　8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。

　　9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

　　10、做好學校行政交辦的其他工作

辦公室主任崗位職責14

　　1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

　　2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的`執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

　　4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

　　5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

　　6.負責承辦外事接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、協助主任負責公司安全技術管理工作，開展各項安全生產法律、法規、標準、制度以及安全工作的指示和規定。各個副主任對各個管理要點、隊組、安全員、部門進行安全技術指導。

　　2、各個分管副主任做好職工的安全教育工作，負責組織對全體員工、新進員工、交換崗位員工和班組長的教育，檢查、督促班組崗位職責安全教育。協助主任建立安全教育檔案。

　　3、參與制訂、修訂公司有關安全生產管理制度和技術操作規程，并檢查執行情況。

　　4、各個專業副主任分工安排檢查各部門活動，負責安全設備、滅火器材。防護器材、急救器具的管理，并使處于完整好用狀態；

　　5、分管副主任深入現場檢查，及時發現隱患，制止違章作業。檢查廠房，倉房有無火災隱患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否暢通，是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求；

　　6、協助主任組織開展企業安全大檢查，對查出的隱患進行分類、匯總并督促有關單位進行整改。定期組織開展安全教育工作、安全競賽評比活動，開展安全周活動，使安全生產深入人心，推選生產責任制；

　　7、按照“三不放過”的`原則（事故原因分析不清不放過；事故責任者和群眾沒有受到教育不放過；沒有防范措施不放過）。參加企業安全事故的調查處理，做好統計分析，按時上報；

　　8、各個分管副主任做好主任分配工作，協助主任健全、完善安全管理資料，做好實用、齊全、規范化；

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